摘要：

社會的不斷發展帶動了國家經濟的進步，在這樣的大環境下，辦公自動化的程度越來越高。當前的數字化對社會生產所帶來的影響是非常大的，對圖書檔案管理的影響也非常明顯，因此，要重視對圖書檔案的數字化管理，加強對圖書電子文件的歸檔與接收、圖書電子檔案的存儲及備份、提高圖書紙質檔案的再利用及圖書電子檔案的檢索和利用。

關鍵詞：

圖書檔案；數字化；管理

隨著計算機技術以及網絡技術的不斷發展，人們在圖書管理過程中建設了數字化的檔案管理體系，管理體系可以共享圖書檔案等信息資源，使得現代化的管理質量得到顯著提升，而相對比較傳統的檔案管理模式在實際操作過程中逐漸出現了一些問題，由此可見，建立數字化檔案管理體系已經成為當前急需解決的問題之一。

1圖書檔案

將圖書檔案管理系統分為四個模塊：圖書管理、信息查詢、流通作業、系統維護。通過圖書管理系統可以很好的實現圖書征訂、新進圖書的登記以及圖書編目等功能，可以更好的規范圖書的進庫工作，而在圖書館中，進行借書和還書工作則屬于流通作業的范疇，這樣，圖書管理系統就可以將圖書管理工作進行劃分管理，使得各區域的工作量都非常的明確，除此之外，由于采用的是新技術圖書管理系統，所以，廣大讀者可以對圖書進行實時的信息查詢，這樣，查詢平臺就可以在不同的條件下保證讀者能夠查詢到自己需要的圖書。而圖書管理系統維護則可以很合理的運用這一系統，及時的解決隨時出現的問題，而且這一管理系統還支持最先進的條形碼掃描，經過條形碼掃描過的圖書就等于有了身份，在網絡上就可以查詢到這一圖書的相關信息，這樣，可以極大地降低錄入人員的工作量，而且錄入的精準度也會得到極大的提升。

1圖書檔案管理系統的設計

一是系統主要功能模塊設計：在設計圖書檔案管理系統的過程中，需要對圖書檔案管理的特點和要求充分考慮，在Windows環境下，應用的工具就是VisualBasic6.0系統。系統采取了一系列的技術，如VB編程技術、數據庫技術等，促使新書錄入、圖書查詢以及圖書退換和查閱等功能得到實現。二是人機對話接口設計：通過人機對話接口，輸入以及輸出工作才可以順利實現。系統將下拉式菜單、工具和按鈕等給應用了過來，有著友好的界面，即使不是計算機人員，對于系統操作也可以很容易完成。

2圖書檔案管理系統的實現

一是系統版權界面的設計：系統將Windows界面風格的設計方法給應用了進來，在啟動時，系統采用的是splash效果，會有一個信息提示窗體出現，將軟件的版本號以及軟件開發者等信息顯示出來，在初始界面的頂層設置窗體，同時設計了標簽、圖片框以及計時器等，有著較為優美的界面，與普通軟件的編寫風格較為符合。

二是普通用戶使用界面的設計：因為圖書檔案管理工作比較的重要，用戶如果沒有權限，那么只能查詢圖書，借書、還書等工作是無法實現的，可以更加科學方便的進行管理和操作。讀者進入到系統界面之后，所擁有的功能是一個部分，比如查詢圖書、打印結果預覽等等。

三是管理員登陸界面設計：結束了splash界面之后，圖書信息管理系統的初始界面就出現了，在這個時候，查詢功能以及登陸功能都可以實現，只有登陸之后，系統的全部功能方可以獲取到。要想將登陸窗體打開，就需要借助于工具欄或文件菜單中的登陸選項來實現。在設計登陸窗體時，將命令按鈕、組合框以及標簽等應用了進來，操作人員將用戶名以及密碼輸入進來之后，就可以進入到系統主界面，系統的全部功能都可以實現。采用的是屏蔽形式的密碼框，以此來促使系統安全得到保證。確定按鈕集中了登陸窗體的主要功能，要想實現它的功能，管理員只需要將用戶名和密碼給正確輸入進來即可，如果用戶沒有權限，那么登陸工作就無法實現。用戶有三次機會來對用戶名和密碼進行輸入，如果錯誤出現，系統將會提示信息框，避免系統密碼被解碼器所破解，連續三次錯誤，登陸窗體將不會再次出現。

四是圖書查詢：圖書查詢是系統非常重要的一項功能，它需要連接數據庫。在處理相關數據信息時，比如查詢方面，將SQL語言以及數據訪問對象給應用了過來。在查詢的過程中，結合系統需求，讀者和管理人員結合實際需求，來對不同的查詢方式進行選擇，在對所借的圖書信息進行查詢時，可以通過四個選項，分別是書號、書名以及作者和出版社等。在本界面中，將組合框應用了過來，借閱者可以對查詢途徑進行選擇，將查詢內容輸入到文本框中，將查詢命令按鈕單擊下去，查找到的圖書信息就會被顯示于控件中。

【摘要】信息時代背景下，高校圖書檔案信息的應用價值越來越高，能夠為學校教學研究、教學改革、人事任命等方面提供參考依據。所以，應當高度重視圖書檔案管理，尤其是圖書檔案管理信息化，以便將其管理作用充分發揮出來，更好的開發和利用圖書檔案管理信息。基于此，本文將參考相關資料著重分析和研究圖書檔案管理及信息化。

【關鍵詞】高校；圖書檔案管理；信息化

時代不斷進步，教育事業不斷改革，高校教育教學水平也應與時俱進。而要想實現這一目的，需要有較高應用價值的圖書檔案信息的支持。基于此，高校應當高度重視圖書檔案管理，立足于當下，積極推進圖書檔案管理信息化建設，使該項管理工作與時俱進，能夠充分發揮作用，以便更好的收集、保護、開發及利用圖書檔案信息。

一、高校圖書檔案管理及其存在的問題

1.高校圖書檔案管理。檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存備查的文字、圖像、聲音以及其他形式的記錄。對于高校來說，圖書檔案具有較高的應用價值，能夠為教育科研及教育教學提供參考依據，還能夠為學校人事任命提供幫助。所以，為了保證圖書檔案的應用價值，將圖書檔案管理作為高校管理的一部分，以便其能夠圍繞檔案實體及檔案內容進行有效的管理，保證檔案內容真實、完整，避免出現隨意翻動，隨意泄露的現象。2.高校圖書檔案管理存在的問題。無論是從理論還是從實踐的角度來講，高校圖書檔案管理的有效實施都是非常重要的。但立足于現實層面，對現階段圖書檔案管理工作加以分析，不難發現該項管理工作存在一些問題，具體表現為：（1）管理基礎薄弱，數字化進展緩慢。信息時代到來的今天，高校所面臨的外部環境和內部環境發生巨大變化，這需要促進高校管理改革，使之與時俱進。又因為圖書檔案管理是學校管理的一部分，所以應當推動圖書檔案管理改革，使之具有數字化特點，但對現階段高校圖書檔案管理加以分析，不難發現諸多高校圖書檔案管理基礎比較薄弱，還未實現數字化。也就是圖書檔案管理，依舊依靠人力為主來進行檔案信息收集、分類、篩選、歸檔等，工作量及工作強度較大，這使得管理人員不能全方位的、詳細的、有效的管控，相應的檔案信息的準確性、真實性、有效性容易受到影響。另外，存放于檔案室中的紙質檔案信息容易受到環境因素的影響，比如溫度、濕度、蟲害等等，導致信息失真，降低檔案信息的應用價值。（2）檔案管理人員認識不足。規范化、合理化的落實圖書檔案管理工作需要檔案管理人員的高度支持。但立足于現實層面，對現階段該項工作實施情況加以分析，不難發現大多數高校圖書檔案管理人員都不是專業的管理人才，他們不僅缺乏專業的管理知識及管理技巧，同時他們也未能正確認識到圖書檔案管理及其實施的重要性，這就使得管理人員在具體落實圖書檔案管理的過程當中未能投入全部的熱情及精力，加之檔案管理經驗都是從其他同事等非正規渠道獲取，致使其未能專業化、合理化、有效化的落實各項管理工作，最終導致圖書檔案管理效果不佳。

二、高校圖書檔案管理信息化建設的必要性

參考相關資料，對高校圖書檔案管理信息化建設加以分析和研究，確定推動該項工作的落實是非常必要的，具體表現在以下幾方面：其一，有利于創造巨大的社會效益和經濟效益。對以往高校圖書檔案管理工作加以分析，我們能夠知道圖書檔案信息需要存儲檔案室內，并且需要大面積的借書室、閱覽室及采編室等相關辦公科室的支持。為了實現這一目的，需要建設正規化和規模化的圖書館，這勢必會給高校帶來一定的資金壓力，并且占用較大的土地面積。而推動圖書檔案管理信息化建設能夠改變這一局面，這是因為圖書檔案管理信息化的實施，能夠將圖書檔案信息存儲在信息平臺上，而所用到的實物只是一臺電腦，這能夠大大節約資金，同時減少土地資源的浪費。另外，從工作的角度出發，圖書檔案管理信息化的實施還能夠有效的節約人力、物力，更加高效化、合理化、有效化的處理檔案信息，提高工作質量和工作效率。其二，有利于豐富圖書資源。在信息時代到來的今天，高度重視并且積極推進高校圖書檔案管理信息化建設，利用信息技術及相關先進技術來打造圖書檔案管理信息系統，那么該系統的良好運作，不僅能夠為圖書檔案管理提供相關的信息，以便管理人員能夠以此為依據來科學、合理的規劃各項管理工作，有效的落實圖書檔案管理工作，還能夠充分發揮計算機網絡信息的一個突出特點，即資源信息量的最大化，也就是圖書檔案管理信息化實施的過程當中，還能夠使高校圖書得以共享，以便學校教職人員及學生能夠有效利用圖書資源來更好的教學或者學習，這對于促進高校教育教學發展有極大幫助。其三,有利于強化圖書檔案管理的實效性、共享性及便利性。圖書檔案管理信息化是順應市場要求應運而生的，它改變了“重藏輕用”的觀念，促使圖書檔案由半封閉型、館藏型向開放型、開發利用型轉變，大大提高了圖書檔案的開發與利用程度。具體來說，就是圖書檔案管理信息化的實施過程當中以電腦為主要辦公工具，不僅能夠有效的落實圖書檔案信息收集、篩選、分類、歸檔等工作，還能夠對圖書檔案信息加以分析研究，挖掘更具價值的信息，滿足教務人員及學生的需求，并且方便他們隨時隨地的查詢和利用圖書檔案信息。

摘要：隨著社會的不斷發展，信息化技術也在不斷地發展。其中，射頻識別技術（RFID技術）目前被廣泛地使用在各行各業中。對于培養高級技術人才的高校來說，圖書檔案管理一直是高校在發展中比較重要的工作。采用RFID技術對高校圖書檔案進行管理，能夠有效地提升檔案管理的工作效率，為高校圖書館走向智能化奠定技術基礎。本文針對RFID技術在高校圖書檔案管理中的應用進行了淺要分析和探討，希望對相關領域的工作人員有一定的參考作用。

關鍵詞：圖書檔案管理；RFID技術；高等學校

隨著高校圖書館規模的不斷發展壯大，圖書館的館藏資源也不斷增加，因而圖書檔案信息也在逐漸增多。這給高校圖書檔案的管理工作帶來了一定程度的挑戰。信息化技術的應用使高校圖書檔案管理效率以及管理準確性得到一定的提升。合理使用RFID技術對高校圖書檔案管理工作更好地開展起著極大的促進作用。

一、現階段高校圖書館檔案管理現狀

（一）圖書檔案管理觀念落后。現階段，高校圖書館檔案管理工作還存在著一些問題，部分圖書館管理人員對檔案建設的工作不夠重視，以及高校內圖書館中的圖書檔案信息管理制度沒有得到完善。這些都導致圖書檔案管理觀念和方法落后，圖書檔案信息和檔案資源沒有及時得到處理。部分高校即便是進行了圖書檔案硬件和軟件設施的建設，但是由于管理觀念落后，長時間疏于管理，也會導致一些圖書檔案資源被長時間堆積，給之后的整理工作帶來相應的難度，而且對圖書檔案資源的真實性會有一定程度的影響[1]。

（二）圖書檔案管理水平低下。從整體的高校圖書檔案管理情況中分析來看，目前部分高校的圖書檔案管理水平比較低，有一些高校還在采用人工管理的方式對圖書檔案進行管理。這樣會因為人工原因導致檔案的信息保存不夠完整，相關的檔案信息不能被及時處理，而且由于工作人員和管理人員的技術水平沒有保障，使得圖書檔案的管理工作質量參差不齊。一些高校圖書館在檔案管理中采用手工的方式進行分類。這會使得整個高校的圖書檔案管理質量得不到保障，進而對高校的圖書館發展建設產生影響。

二、RFID技術在高校圖書館檔案管理應用中的重要意義

［摘要］隨著我國現代化建設的快速發展，社會已經進入信息化時代。信息化與信息技術革新，在社會管理領域中的作用越來越重要。在這樣的背景下，圖書檔案信息化將成為必然趨勢。本文闡述了目前圖書檔案管理中存在的問題，以及在新時期信息化條件下，圖書檔案信息化管理的具體方法。

［關鍵詞］新時期；圖書資料；信息化管理；檔案

0引言

圖書檔案是包含了大量數據信息的一種資源，在信息社會中占有重要的地位，檔案管理的信息化是一項涉及多方面、多領域的復雜工程。圖書館是擁有大量圖書資料的一種公共場所，其中的圖書資料需要規范化管理，只有規范化管理才能保證圖書檔案工作正常有序地開展。針對圖書檔案信息化管理工作中存在的問題，本文對圖書檔案信息化管理的科學性、規范性、高效性進行了探索。

1非信息化下圖書檔案管理工作中存在的問題

1.1有待優化的陳舊圖書檔案管理工作模式

隨著圖書館藏書的種類和內容不斷增加，缺乏開放性和創新意識的傳統圖書資料歸檔方式，已經不適應時展的潮流。傳統的圖書檔案管理工作，只對其管理工作所涉及的領域和部門開放。這種以“自己”為主的管理模式，在很大程度上限制了檔案信息在更多領域的使用。紙張是承載這些檔案資料的主要載體，但隨著時間的推移，紙張就會出現破損。再加上越來越多的紙質文件必須以堆放的形式存放，這不僅占用了大量的存儲空間，還需要有效控制存放空間的濕度、溫度。這“成功”地提高了檔案管理工作的成本，也“成功”地降低了檔案的利用率。

我們這里討論的圖書檔案法制是一個內涵十分豐富的概念，它是指國家關于管理圖書檔案事務的一系列法律和制度的總稱。   它是國家機關、事業單位、社會團體為實現依法治檔，根據憲法和法律所賦予的職權而進行的圖書檔案立法、圖書檔案行政執法、圖書檔案行政執法監督、圖書檔案行政復議、圖書檔案普法等的有機體系。在這里，圖書檔案法制不僅僅是一種存在于紙面上的法律制度，更是人們必須普遍遵守，并且全面能動實行的規范，它必須在每個機關、組織及圖書檔案工作者的行為中得到內化。   從1987年算起，中華人民共和國檔案法》(以下簡稱檔案法)己經有二十三個年頭了，二十年來，我國圖書檔案法制建設取得了突出成就，依法治檔作為建設、管理圖書檔案事業的戰略目標得到確立，圖書檔案事業管理正逐步走向規范化、制度化和法治化。但隨著我國經濟社會發展，特別是全球性經濟危機的出現，圖書檔案法制進程又出現了許多新情況、新問題，圖書檔案法制建設與圖書檔案事業發展還有很大的距離。   為進一步推進我國圖書檔案法制建設沿著科學發展的大路上順利前行，必須從圖書檔案立法、圖書檔案執法、圖書檔案普法等方面大力加強。這里筆者就加強圖書檔案法制建設的現狀和解決思路談一點自己的認識。   一、當前我國圖書檔案法制建設的問題   (一)圖書檔案立法工作存在的問題這些年來，我國圖書檔案法制建設己經取得巨大成果，特別是1996年修訂的新《檔案法》、2007年的《政府信息公開條例》和2010年的新《保密法》等都對圖書檔案工作提出了新的要求，這也意味著新時期的圖書檔案法律體系已初步建立。但我們也必須清醒的認識到，我國的圖書檔案法律也存在著一些不容忽視的問題，這些問題如不加以重視，將影響我國圖書檔案事業的發展。   1、圖書檔案立法工作尚不能與當前的形勢相符，立法內容滯后。某些圖書檔案法規在制定之初是適合當時社會發展狀況的，但隨著時間的推移，圖書檔案工作中的很多情況己發生了變化，而與之相關的圖書檔案法律法規卻沒有與時俱進，立法建設明顯滯后，甚至出現空白，這導致圖書檔案工作者無法面對本領域出現的新情況和新問題。而有些己經制定好的法律法規沒有相應的實施細則，導致缺乏可操作性。有些圖書檔案法律法規則己經暴露出其欠缺之處，對圖書檔案工作形成了一定的阻力，比較突出的問題就是《檔案法》的某些規定不明確，缺少鏈接、造成因理解不同而援引的法律條文不一，帶來執法結果的很大差別，給執法部門實際操作帶來了不便。例如，出現違反圖書檔案管理法規，造成事故的情況，如何確定相關的責任?對哪些相關權利人可以進行賠償，賠償主體有哪些?賠償方式是什么?等等一系列問題都沒有明確的規定。   2、大部分圖書檔案法律、法規效力等級不高，缺乏權威性。目前在我國圖書檔案立法除《檔案法》和《保密法》等少數是以國家法律的形式出現外，大多數都是以行政規章和地方性法規的形式出現的，這樣就使得我國圖書檔案法制工作在與其它工作相比時的起點較低，容易導致對圖書檔案工作重視性的缺乏，同時也影響了圖書檔案工作的權威性。   3、圖書檔案法律、法規之間缺乏協調，影響了圖書檔案工作的順利運行。由于全國各地方對國家的圖書檔案工作思路理解的不同，有些地方基于地方本位，缺乏全國圖書檔案工作一盤棋意識，造成各地出臺的地方性法律、法規及政策各不相同，影響了國家對圖書檔案工作的整體性布局。例如某些地方性圖書檔案法規在法律責任規定方面屢屢越位，甚至與國家的圖書檔案法律相抵觸。在具體實踐中，各部門從本地方、本部門利益出發，各自為政，按照自己的要求制定圖書檔案工作管理規范，看似維護了本地區、本部門的利益，促進了本部門圖書檔案工作的發展，實際上造成圖書檔案管理的混亂。例如某些基層單位為了應付上級的檢查，不得不對其圖書檔案按該行業規定重新進行整理，或者另行整理一套，不僅浪費了人力、財力，而且造成大量文件重復。   (二)圖書檔案執法中存在的問題   l、圖書檔案法制觀念淡薄，存在有法不依現象。盡管我國已初步建立了有中國特色的社會主義法律體系，但現實生活中以權代法、“人治”思想還相當程度的存在，加上我們對圖書檔案法規宣傳的深度、廣度不夠，很多人沒有養成自覺遵守圖書檔案法規的思想意識，自覺運用圖書檔案法規進行管理的能力更差，這些都嚴重阻礙著圖書檔案法制建設。   在圖書檔案法律法規的實際執行過程中，本地方、本部門的內部指令起著決定性作用，許多人把我國的圖書檔案法律拋在腦后，認為其可有可無，可依可不依。一些基層單位根本不履行圖書檔案法規，造成大量圖書檔案資源的流失，有些損失是無法挽回的。例如《檔案法》第十一條規定:“機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，定期向圖書檔案館移交圖書檔案。”而某些地方和部門卻把本單位形成的圖書檔案當作“私有”財產，不向當地圖書檔案館移交。還有一些重要圖書檔案或被個別人據為己有，或因不重視而丟失、損毀，造成圖書檔案資源的流失與破壞。   2、一些地方和部門存在執法不嚴情況。   當前，各圖書檔案部門普遍存在工作多而人員少的矛盾，平常的主要精力忙于圖書檔案館務和圖書檔案業務指導，很難抽出精力去對圖書檔案法律法規的執行進行檢查。   有些部門對圖書檔案執法檢查存在應付態度，走過場，走形式，即使是年終檢查，也很少深入實際核查，僅僅做表面文章。一些地方政府對圖書檔案執法檢查不重視，對圖書檔案法規監督檢查不重視。有些執法人員在執法過程中，圖書檔案法制意識淡薄，以“人治”代替法治，人為因素在執法過程中占了很大的比例，影響了圖書檔案工作的嚴肅性和權威性。   二、圖書檔案法制建設中應采取的對策#p#分頁標題#e#   (一)培養建設一支政治素質好，通曉法律專業的圖書檔案執法隊伍。目前，圖書檔案執法隊伍素質雖然得到了提高，但仍然存在著知識結構老化，業務能力欠缺，思想、政策水平與執法要求不相適應等問題。這就要求圖書檔案執法人員必須努力提高自己的思想、政策水平，法律專業知識水平以及適用法律的能力。一方面要選拔吸收那些圖書檔案專業人才進入圖書檔案工作隊伍，提高隊伍的年輕化、專業化水平;另一方面必須加大對現有圖書檔案工作者的培訓力度，提高綜合素質。   (二)促進圖書檔案立法與時俱進，進一步健全和完善圖書檔案法律法規體系，協調各立法層級的圖書檔案法律、法規之間的關系。目前圖書檔案立法首先應當加強制定以《檔案法》為核心的科學、合理、配套的圖書檔案法律體系，使之相互配合、相互促進。   其次要加緊制定一些重要的、急需的、操作性強的圖書檔案法規。各法規制定者一方面要依法行使好自己的權力，不能制定出超越自己權限的規定;另一方面在制定法規過程中要加強與其他圖書檔案部門的合作與協調，同時注意與圖書檔案以外部門的關系，要借助其他專業法律、法規來推動圖書檔案工作的發展，增強圖書檔案法規的延伸性和滲透性。只有這樣，才能使圖書檔案法規的內容切合實際，并同有關的法律保持協調一致，促使圖書檔案法規管理的建設趨于完善。   (三)建立圖書檔案法規信息報告、備案制度。各級圖書檔案部門要認真及時地對圖書檔案法律執行情況向上級圖書檔案部門匯報，并建立法規執行情況報告制度和法規文件備案制度。以便上級有關部門掌握基層具體情況，便于指導工作，推廣經驗。各地應積極推進圖書檔案法制建設的理論研究，用研究成果武裝圖書檔案隊伍頭腦，使之能自覺運用法律手段來管理圖書檔案工作。   (四)落實圖書檔案執法責任制。健全圖書檔案監督，推行圖書檔案執法責任制，是加強依法治檔的重要措施，也是建立和完善執法機制的一項重要內容。圖書檔案執法部門要明確負責實施圖書檔案法律、法規應承擔的責任，建立一套責、權、利相統一的責任機制、保障機制。使圖書檔案事業的各個方面和圖書檔案工作的各個環節都有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究。要建立科學的圖書檔案監督機制，落實層級監督制度，自覺接受各級黨委、人大等部門的監督。從方式上看，一方面要注重對抽象行政行為的監督，建立健全規范性文件備案制度，從源頭上規范圖書檔案執法行為。另一方面，要注重對具體行政行為的監督，建立健全重大行政處罰備案制度、圖書檔案行政執法監督檢查制度、組織代表視察評議制度等。   總之，圖書檔案法制建設是一個漫長的過程，它應當遵循有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的原則，我們只有采取科學的方法，不斷健全和完善相關的法律法規，嚴格執法，堅定不移地走圖書檔案法制化的道路，才能使我國的圖書檔案事業健康順暢地發展。

南瑞集團有限公司（以下簡稱“南瑞集團”）立足企業管理工作實際，利用圖書檔案館新館建設契機，實現館藏圖書、檔案的一體化智能管理，取得了顯著的成效。

一、明確定位

南瑞集團是國家電網有限公司直屬單位，也是我國知名的電力系統自動化、發電及水利自動化、軌道交通監控技術等相關設備和服務提供商。自1973年成立以來，擁有2名中國工程院院士，50余名國家級、百余名省部級專家，以及眾多行業管理翹楚。南瑞集團的四十余年企業發展史，是推動中國電力技術和電工裝備實現從追趕到引領的歷史，承載了幾代員工的集體記憶，在此期間產生了豐富的歷史檔案，是企業的寶貴財富。2018年，基于南瑞集團原有圖書檔案館的使用面積已經接近飽和、設備未更新換代等情況，南瑞集團規劃在南瑞產業園的產業8號樓一層、二層籌建圖書檔案館新館（以下簡稱“新館”）。新館使用面積約2800平方米，檔案庫房面積約2000平方米。南瑞集團領導高度重視，明確新館的建設定位為：國家電網有限公司所屬單位和江蘇省范圍內首家知識型圖書檔案館，南瑞集團的智慧檔案管理中心、知識文化共享中心和軟資源開發增值中心。基于上述定位，南瑞集團辦公室梳理制定了新館建設方案，決定采購各類先進的設施設備，通過建設智能的信息管理系統，實現圖書和檔案的一體化智能管理，進而提高圖書檔案館的信息化、智能化、知識化管理水平。新館已于2021年6月正式投入使用。

二、開展新館建設

在南瑞集團領導的關心和支持下，2020年，新館基建工作初步完成，開始進入最重要的智能化建設階段。南瑞集團從區域規劃、技術攻關、建設智能庫房、建設智慧館庫系統幾個方面開展了實踐。

1.合理規劃

按照新館建筑已有的2層結構布局，基于圖書檔案館已有的各類檔案約8.9萬卷、38.9萬件，各類圖書約2.5萬冊的實際館藏情況，綜合考慮各類檔案的利用情況、保管要求、館藏量等相關因素，將一層分為借閱大廳、圖書閱覽區、重要檔案展示區、綜合檔案庫房和辦公區；二層劃分為檔案數字化加工室和會計檔案、人事檔案等專業檔案庫房，共計10個庫房。存儲容量約為2400立方米，是圖書檔案館舊館的3倍。預留包括智能庫房、各類監控設備、展示大屏等相應設施設備電路接口，為后續圖書檔案館的高效運轉奠定了基礎。

引言：

圖書館作為人類文化知識的重要集結地，對于當地的文化發展有著十分重要的作用。當前，隨著我國科技的不斷發展，圖書館所收錄的書籍也越來越多，而怎樣將這些圖書高效且準確的分類及處理，也是管理單位迫切需要解決的問題。因為圖書管理工作涉及到很多方面，而且多數都是通過人工的方式完成，不可避免會出現誤差或遺漏，所以，若想做到對圖書管理系統的進一步改進，需要全面研究圖書管理系統，使其成為一種技術體系。

1圖書管理工作的影響因素

影響圖書管理工作順利開展的原因有很多，其中最明顯的便是圖書的數量越來越多，對管理工作工作量和工作壓力所產生的影響。一般情況下，若是圖書館的圖書數量太多，那么圖書管理員就必須要花費更多的時間去對這些圖書進行整理和分類，這不但增加了圖書管理工作的難度，而且在如此繁重的工作中也不可避免的會出現一些誤差的情況。圖書管理工作的主要內容便是正確地將圖書進行存儲和管理，通過不同的分類方法也能夠將圖書劃分成不同的種類。而對圖書進行合理的分類也是圖書管理工作的基本內容，只有將圖書分類工作做好，才可以將圖書進行有序的編排和存放，使人們在尋找圖書時更加便捷。并且，歸檔工作的效率問題也是影響圖書管理工作的主要原因。面對數目較大的圖書時，圖書管理人員需要對其進行高效的整合及歸檔，而其中若是出現差錯，那么很有可能會出現嚴重的問題，比如圖書未能及時上架補充，會導致圖書資源的暫時性短缺，不但對圖書管理工作造成影響，而且也會影響人們的閱讀。

2圖書檔案管理系統的實際運用

圖書管理系統通常說的是利用計算機技術來創建的一個管理系統，圖書檔案管理系統有著高效性、準確性等特征，可以更好地完成圖書管理工作。應用紅外線掃描技術來對圖書進行更加快速有效的管理，解決了以往人工記錄方式存在的各種問題。每本圖書都有著其特有的信息特征，并且即便是圖書的內容相近，管理系統也能夠立刻區分出其不同，這種高準確度的特點也解決了傳統人工記錄肉眼識別存在的混記的問題。通過利用條形碼的方式不但比人工記錄的速度更快，而且更加精準和便捷，顯著的提高了圖書管理工作的工作質量以及工作效率。圖書管理系統在設計環節時就按照當下圖書館中所有圖書的種類進行設計，如此一來，能夠更加節省人工進行分類的時間。并且，在圖書的分類上，基本上所有圖書館或是企業單位都會采用統一的分類方案，這也可以保證圖書管理工作能夠順利開展，避免由于對圖書的分類方式不一所造成的一系列問題。對此，圖書檔案管理系統需要統一化，并且適用于所有圖書館或企業單位。在計算機系統中，分類方式也更為細致化，依據內容或是涉及領域的不同也能把圖書分成很多種類，之后繼續劃分為多個小類型，而圖書檔案管理系統在進行圖書的數據收錄時可以自動將其進行按照類型歸類。隨著如今圖書的數目越來越多，在進行圖書管理的過程中，要按照圖書的不同種類進行相關檔案整合與編排，可以利用電子文檔的方式來進行，不但能有效地節約時間和人力，還可以有效提高檔案信息傳輸、共享、存儲工作的效率，若需要對檔案信息進行傳輸時，可以進行拷貝，而若是需要打印成實體文件，則可以通過打印機來進行，完全不需要人工手寫的方式，而且進行圖書的上架或下架也不需要花費大量時間來進行數據的收集，大大提高了圖書檔案管理的效率。除此之外，利用計算機技術能夠更加快速準確地對檔案進行增添及刪減，整個過程免去了人力勞動環節。圖書管理系統的運用，能夠最大程度上降低圖書管理工作的工作量，并提高圖書管理工作的。圖書檔案管理系統為借閱人員和圖書管理人員都提供了極大的便利，對于圖書管理員來講，在進行圖書管理工作時，只需要完成掃描工作便可以做到對圖書的上架或下架，免去了人工處理環節在刪除舊檔案時，也會自動生成新的檔案，這也提高了圖書管理工作的便利，也讓圖書管理員能夠有更多的時間來進行圖書管理的其他工作，比如對圖書質量及數目的監察，保證圖書能夠及時地上架和補充，將一些舊的圖書進行淺析圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用德州職業技術學院趙立枝下架等。而對于圖書借閱者來講，利用圖書檔案管理系統，借閱者只需要在其中輸入圖書相關的信息便可以查詢到圖書的所在位置，也為借閱圖書提供了極大地便利性，節省了大量尋找圖書的時間（林水秀，智能圖書管理系統在當下高職圖書館管理中的應用分析，辦公室業務,2019年第7期166-167頁）。

3圖書檔案管理系統的實現