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1引言 動畫產(chǎn)業(yè)是一個以創(chuàng)意為核心,技術(shù)為支撐的新興產(chǎn)業(yè)。與其他行業(yè)相比,動畫行業(yè)有其管理上的特殊性。動畫的制作過程就是創(chuàng)意過程,每個環(huán)節(jié)都包含著人的主觀因素,而將這些個性突出、創(chuàng)造力各異的人引領(lǐng)到同一個方向,在管理上是一個巨大的挑戰(zhàn)。如何運(yùn)用保健因素,消除員工的不滿,是保證員工發(fā)揮創(chuàng)意的基礎(chǔ)。 2研究的理論依據(jù)和研究的對象與方法 2.1保健因素 保健因素最早出現(xiàn)在《工作的激勵因素》一書中,是由美國行為科學(xué)家赫茨伯格提出來的。他通過實(shí)證研究發(fā)現(xiàn):企業(yè)中影響人的積極性的因素可按其激勵功能不同,分為保健因素和激勵因素。保健因素帶有預(yù)防性,只起保持人的積極性、維持現(xiàn)狀工作的作用,包括公司政策、管理措施、監(jiān)督、人際關(guān)系、物質(zhì)工作條件、工資、福利等。當(dāng)這些因素處理不當(dāng)或者說這類需要得不到滿足的時候,就會導(dǎo)致員工對工作的不滿意。但是,當(dāng)人們認(rèn)為這些因素很好時,它能防止員工的不滿意,并不會導(dǎo)致積極的態(tài)度[1]。當(dāng)然,保健因素的預(yù)防性效果并不是絕對的,在某些情況下也會轉(zhuǎn)化,進(jìn)而產(chǎn)生積極的激勵作用。同時,有些行為學(xué)家也提出質(zhì)疑,認(rèn)為不同職業(yè)和階層的人會對保健因素產(chǎn)生不同的反應(yīng)。 2.2研究的對象與方法 為了深入了解保健因素對小型動畫企業(yè)員工的影響,準(zhǔn)確掌握其員工的激勵偏好,本文以成都方格動畫有限公司(以下簡稱“方格動畫”)20名技術(shù)部員工(技術(shù)部員工共22人)和5名銷售部員工(銷售部員工共5人)作為研究對象,選取了公司制度、領(lǐng)導(dǎo)管理方式、監(jiān)督、人際關(guān)系、物質(zhì)工作條件、工資、福利、工作氛圍、企業(yè)文化、個人生活10個保健因素為研究指標(biāo),通過與25名員工的訪談,對10個保健因素進(jìn)行了重要性排序,重點(diǎn)劃分了薪酬福利、溝通渠道、工作環(huán)境三個維度(見表1)進(jìn)行分析,探索民營小型動畫公司的激勵之道。 3影響動畫公司員工積極性的保健因素 3.1薪酬福利依然是員工最為看重的保健因素 是否建立合理、公平的薪酬制度將極大程度地影響員工工作積極性。目前國內(nèi)像方格動畫這樣的中小動畫企業(yè)有上萬家,他們有其共通的特性:一是人員流動性較大。對于像方格動畫這樣的知識型高科技企業(yè),企業(yè)以知識為主要的資本投入,企業(yè)對于高知識水平、高創(chuàng)意水平的人才需求量很大,因此人員流動性較大。從表2可以看得出,對于方格動畫這樣成立近四年的企業(yè)來說,工作一年以上的技術(shù)性員工只有8人,只占技術(shù)性員工總數(shù)的40%,短期內(nèi)(在本企業(yè)工作時間1月至半年和半年至1年)更換工作的員工占到了絕大多數(shù)(共60%)。如果是核心技術(shù)人員出走將是對企業(yè)致命性的打擊,甚至可能使企業(yè)從此一蹶不振。二是企業(yè)創(chuàng)立時間不長,還處于投入期,因此資金預(yù)算較為緊張,員工整體薪酬水平不高(見表3),而行業(yè)中普通技術(shù)人員的市場價(jià)通常在5000元左右,核心技術(shù)人員的價(jià)格也通常在1萬元以上,同時銷售人員的市場價(jià)也略高于方格動畫。且薪酬結(jié)構(gòu)簡單,通常為“基本工資+項(xiàng)目獎金”的方式,薪酬等級的劃分也不是很明確,通常由總經(jīng)理一人視情況定奪。基于上述特點(diǎn),現(xiàn)階段薪酬所給予員工的誘惑并不大,靠高薪吸引人才絕對不是方格動畫的人力資源戰(zhàn)略。但是究竟又是什么力量使得員工,特別是那40%愿意長期與公司并肩作戰(zhàn)的員工可以容忍這樣的低薪待遇呢?通過更深入的調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn),除了“為實(shí)現(xiàn)動畫夢想”這樣積極的因素外,在保健因素方面,薪酬分配制度的公平性起到了很大的作用。古人云:“不患寡,患不均”。薪酬絕對值的高低所直接導(dǎo)致的員工不滿和離職其實(shí)并不多,雖然員工總是抱怨工資太低,但真正導(dǎo)致企業(yè)人力資源流動性過大的因素往往是薪酬制度不公平。關(guān)于這一點(diǎn),在管理學(xué)的激勵理論——公平理論當(dāng)中給予了充分的闡述。公平理論認(rèn)為,人會拿自己的付出與所得跟別人相比較。當(dāng)自己的所得與付出之比小于別人的所得與付出之比時,就會感到強(qiáng)烈的不公平;當(dāng)自己的所得與付出之比大于別人的所得與付出之比時,就容易讓員工產(chǎn)生心安理得的想法,這樣時間一長,工作積極性反而會逐漸減退;只有當(dāng)自己的所得與付出之比和別人的所得與付出之比時相等時,員工才會感到組織的公平。 3.2管理方式極大程度的影響員工創(chuàng)意的發(fā)揮 動畫產(chǎn)業(yè)作為文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的一部分,技術(shù)人員的審美把控和創(chuàng)作靈感對作品的影響很大,特別是對注重原創(chuàng)的動畫公司更是如此。設(shè)計(jì)人員在迸發(fā)出一個創(chuàng)意的時候,往往很興奮,但如果這個創(chuàng)意與公司的創(chuàng)意、理念、意圖相悖,就需要管理者彰顯領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)了。如果領(lǐng)導(dǎo)采用“高任務(wù)-低關(guān)系”型的管理模式,甚至對員工大呼小叫、發(fā)號施令,會給員工帶來巨大的緊張感和壓抑感,有可能還會使員工產(chǎn)生不良的抵觸情緒,極不利于美術(shù)作品的創(chuàng)作。所以建立有效的溝通機(jī)制,打通上級與下級、平級之間、部門之間、公司與顧客之間溝通渠道,給員工營造一個輕松、自在的工作氛圍,對于動畫企業(yè)來說尤為重要。 3.3工作環(huán)境影響大 工作環(huán)境分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境主要是指勞動者所在的勞動場所的外部環(huán)境條件,包括辦公場所的條件與環(huán)境、離員工居住地的距離、工具配置等。舒適、敞亮的辦公環(huán)境能帶給員工爽朗的心情,辦公室的燈光照明、色彩搭配、溫度、濕度、綠化等都能調(diào)節(jié)員工的情緒。軟環(huán)境主要是指企業(yè)文化、工作氛圍等。一個死氣沉沉甚至極度壓抑的工作環(huán)境會使員工工作沒精打彩,找不到歸屬感;只有輕松、喜悅的環(huán)境,才可以使員工努力工作。 4運(yùn)用保健因素做好動畫企業(yè)管理 4.1建立合理、公平的薪酬體系 每個員工都渴望高薪,保持工資水平的增長是維護(hù)員工穩(wěn)定的最佳激勵途徑,但是,工資畢竟不可能理想化地增長,同時對于類似方格動畫這樣的中小型動畫企業(yè)來說,企業(yè)的資金有限,時不時的加薪也很不現(xiàn)實(shí)。加強(qiáng)制度建設(shè),實(shí)行結(jié)構(gòu)化工資制度能夠更好的體現(xiàn)薪酬分配的公平原則,并且也將員工的工資水平跟工作業(yè)績和動畫企業(yè)效益有機(jī)地結(jié)合起來。結(jié)構(gòu)化工資可以包括基本工資、績效工資和津貼三個部分。其中基本工資可維持員工的基本生活需求,技術(shù)人員的基本工資占工資總額的一半左右,市場人員的基本工資占工資總額的三分之一左右;績效工資可與工作業(yè)績掛鉤,權(quán)責(zé)利結(jié)合,下不保底,上不封頂;津貼是指企業(yè)依據(jù)員工在本企業(yè)的工作年限、職務(wù)、技術(shù)等級等設(shè)立的工作年限資格津貼、崗位津貼、技術(shù)等級津貼、其他津貼。在實(shí)施結(jié)構(gòu)化工資的總體框架下,建立合理、公平的工資考核制度。由于動畫企業(yè)涉及較為復(fù)雜的制作流程(見圖1),每個流程可以單獨(dú)形成一個或多個技術(shù)小組,設(shè)置組長,對項(xiàng)目進(jìn)行分段把控。因此對技術(shù)部員工,應(yīng)按職位等級和專業(yè)技術(shù)等級兩條路徑分別設(shè)立職位等級薪資和專業(yè)技術(shù)等級薪資。以模型組為例,設(shè)立組長津貼、副組長津貼和員工津貼,同時公司定期對專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行等級考試,評選一級模型師、二級模型師和助理模型師,按級別發(fā)放技術(shù)等級津貼,以此消除不同技術(shù)水平的員工薪資差別不大的現(xiàn)狀。另外,還要根據(jù)項(xiàng)目完成情況對關(guān)鍵工作和工作態(tài)度進(jìn)行考核。關(guān)鍵工作就是對設(shè)計(jì)、研發(fā)人員就考核期內(nèi)的設(shè)計(jì)、研發(fā)任務(wù)作為考核目標(biāo),分別考核其完成質(zhì)量和數(shù)量;市場銷售人員就銷售業(yè)績?yōu)榭己四繕?biāo),其他人員就其工作具體任務(wù)為考核目標(biāo)。在考核方式上,采用層層向下與交叉評定的考核辦法,即總經(jīng)理考核各業(yè)務(wù)總監(jiān),業(yè)務(wù)總監(jiān)和普通員工共同考核組長或部門主管,組長或部門主管考核普通員工。#p#分頁標(biāo)題#e# 4.2運(yùn)用福利激勵 福利制度的完善可以激發(fā)員工的工作熱情。由于動畫企業(yè)通常工作任務(wù)較重,員工加班情況比較多,所以企業(yè)應(yīng)該盡量提供人性化的福利條件,以消除工作壓力給員工帶來的不良情緒。雖然是中小動畫企業(yè),方格動畫依然面臨諸多辦公條件壓力,如辦公環(huán)境、產(chǎn)業(yè)集群效應(yīng)、離大多數(shù)員工居住地遠(yuǎn)近等,如果處理不好,員工長期在壓抑、疲倦的狀態(tài)下工作,最終受害的將是企業(yè)。所以可以采取以下方式:一是提供員工宿舍,如果無法提供,可考慮給予部分住房補(bǔ)貼或交通補(bǔ)貼;二是大的企業(yè)可以開設(shè)員工班車;三是適當(dāng)發(fā)放誤餐補(bǔ)貼;四是不定期開展企業(yè)拓展或文化建設(shè)活動,既緩解工作壓力,又幫助尋找創(chuàng)意靈感;五是采取較為靈活彈性的工作時間,改朝九晚五的固定上下班時間為按項(xiàng)目進(jìn)度要求的工作時間,既可以避免加班工資的敏感問題,又可以使員工在心理上感覺到個人權(quán)益得到了尊重,提高其工作積極性。 4.3建立有效溝通渠道 有效的溝通是轉(zhuǎn)變員工工作態(tài)度和行為,使其向積極的方面發(fā)展的重要途徑。動畫企業(yè)是一個出產(chǎn)創(chuàng)意的地方,對于每一個創(chuàng)意的產(chǎn)生及其詮釋,都需要團(tuán)隊(duì)之間通力合作。如果領(lǐng)導(dǎo)和員工之間溝通不暢,員工的理解就可能和企業(yè)的方向出現(xiàn)偏差,致使要么難以創(chuàng)作出優(yōu)秀的作品,要么員工和企業(yè)分道揚(yáng)鑣。在實(shí)際管理中,方格動畫的導(dǎo)演和動畫總監(jiān)對每個項(xiàng)目都全程把控,隨時就項(xiàng)目進(jìn)展情況與項(xiàng)目執(zhí)行小組進(jìn)行溝通,有效地保證了項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。但是隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,單憑他們現(xiàn)有的精力已越來越難以照顧到每個項(xiàng)目的每個細(xì)節(jié),事必躬親的管理方式已開始跟當(dāng)前企業(yè)規(guī)模出現(xiàn)相悖,亟待一種能夠與下一階段企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的有效溝通渠道。有效溝通可以通過以下途徑建立:首先,暢通開放式的溝通渠道。總經(jīng)理、導(dǎo)演、動畫總監(jiān)、銷售總監(jiān)、各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、各銷售團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需對員工開放聯(lián)系方式,搭建員工與上級無障礙直接溝通的平臺,員工可以通過網(wǎng)絡(luò)聊天、微博、郵件、座談會等方式與總經(jīng)理或上級交流想法,進(jìn)行投訴或提出合理化建議,上級管理者也可就所在問題進(jìn)行及時的處理,從而促進(jìn)與員工關(guān)系的改善。其次,通過會議進(jìn)行多人溝通。技術(shù)部與銷售部可通過小組和部門的周會、月會等定期例會制度,同時輔以其它不定期會議,及時從整體上掌握項(xiàng)目、銷售進(jìn)度,梳理問題,能在小組中解決的就限于組內(nèi)解決,不能在小組中解決的就及時上報(bào),爭取公司層面的支持。 4.4創(chuàng)建良好的工作環(huán)境 動畫師需要的辦公室不一定非得是甲級寫字樓。世界著名動畫公司皮克斯就十分有趣,公司專門為員工提供了一塊地方,員工可以在這里設(shè)計(jì)自己的辦公室,所以當(dāng)你走進(jìn)公司后,會感覺自己時而身處叢林小木屋,時而走進(jìn)城堡,時而走進(jìn)了游樂場……員工們在自己個性化的辦公室當(dāng)中創(chuàng)造著世界上最偉大的電影。同時,企業(yè)要努力塑造良好的工作氛圍。資料表明:良好的人際關(guān)系,可使工作成功率與個人幸福達(dá)成率達(dá)85%以上;一個人獲得成功的因素中,85%決定于人際關(guān)系,而知識、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等因素僅占15%[2]。方格動畫的員工年齡都在30歲以下,員工之間價(jià)值觀較為接近,關(guān)系較為融洽。同事間常常在嬉笑怒罵中就完成了工作的交流,員工的歸屬感較強(qiáng),進(jìn)而工作積極性也很高,容易形成相互學(xué)習(xí),相互提高的良好氛圍。