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法律專業(yè)術(shù)語具有較強的科學(xué)性和特定的內(nèi)涵，所以在文書中應(yīng)慎用，有些在表面上看起來近乎相似的術(shù)語，更不能互相混用，如“罰金”、“罰款”兩者雖均以財產(chǎn)處罰為表現(xiàn)形式，但性質(zhì)卻截然不同。前者為刑事判決的附加刑，后者為行政處罰手段。另外，司法習(xí)慣用語，是在長期的司法實踐中形成并被廣泛認可，由司法機關(guān)采用和固定下來的詞語和句式。這些詞語的句式蘊含著高度的法律精神，嚴謹?shù)恼Z法結(jié)構(gòu)和恰當?shù)男揶o等豐富的內(nèi)容，為法律文書的制作提供了規(guī)范的句式和較為固定的詞語群。如有法律文書中常見的詞語有:“尾隨其后，伺機作案”、“手段極其殘忍”、“性質(zhì)特別惡劣”等。
二、法律文書語言的基本要求
法律文書或是具有法律效力，或是具有法律意義，由于文書本身具有嚴肅、莊重的色彩，因此對語言的規(guī)范尋求也很高。
(一)表意準確，解釋單一
準確性，是法律文書語言的基本要求和“生命線”。法律文書所表述的內(nèi)容必然要付之于法，輕則關(guān)系到人身名譽、錢財賠償;重則被判死刑或長期監(jiān)禁。因此，法律文書語言必須準確無誤，語義單一。
(二)文字精煉，言簡意賅
既精又簡，這是一個很高的語言要求。因為法律文書是要體現(xiàn)法律的規(guī)范和法定的要求，因而必須在語言精確的條件下做到精煉;但另一方面又必須內(nèi)容完備，不能有所疏漏。法律文書語言的精煉性集中反映在:與定罪量刑關(guān)系不大的情節(jié)敘述可簡，與表現(xiàn)糾紛性質(zhì)無關(guān)的行為過程可簡;闡述與案件處理無直接關(guān)系的法律理由可簡;與法律文書規(guī)范格式要求的法定事項無關(guān)的內(nèi)容應(yīng)省略。
(三)文風(fēng)樸實，格調(diào)莊重
法律文書的語言屬公文語體，應(yīng)當處處體現(xiàn)出“文風(fēng)樸實，語言簡潔”的特色，絕不修飾雕琢，追求辭藻上的華麗。法律文書用語以消極修辭為主，積極修辭為輔。具體的應(yīng)用方法應(yīng)該是:反映事實，處理決定，要恰當運用積極修辭和消極修辭;闡述處理理由要平和，不夸張渲染，少用或不用感情色彩強烈的詞語，說明具體事項要平實，條理清晰，不描景狀物，烘托氣氛。另外，法律文書作為一種具有法律專業(yè)特點的書面語言，一般排斥口語，而一些專業(yè)用語和文言虛詞卻常常使用，如事實清楚、證據(jù)確鑿，供認不諱等專業(yè)術(shù)語及“該”、“系”、“之”和“其”等文言虛詞，運用恰當，還能更好地體現(xiàn)法律文書的莊重風(fēng)格。
三、正確使用語言的基本方法
使用語言的基本方法即法律文書遣詞造句的方法。由于文書所反映的案件性質(zhì)不同，使用的語言及其句式也有所不同，要使法律文書的制作做到規(guī)范就應(yīng)結(jié)合實際案情，正確使用語言，即適當選擇詞語、恰當選用句式，才能保證法律文書的制作質(zhì)量。
(一)詞語的選擇
選擇詞語可以用一個詞概括，即“恰當”，所用的詞能夠恰如其分地表達所要表達的思想。可以從詞性角度出發(fā)作以下幾方面考慮:
1．大量使用用來表示各種動作行為的動詞須慎用。動作在法律文書中的作用在于它能揭示法律作為的性質(zhì)，反映事物形成的過程，尤其在刑事法律文書中，動詞往往表現(xiàn)的是犯罪手段，因此，它直接影響著正確定罪量刑。實踐證明，動詞使用得當還能增強文書內(nèi)容的揭露時。如:一份自訴狀中寫道:“被告人王××環(huán)顧四周無人，爬在我家窗口，透過玻璃窺視我洗澡，被領(lǐng)導(dǎo)劉××親自目擊……。訴狀中用了“環(huán)顧”、“窺視”、“目擊”三個表示看的動詞，選詞準確，有力揭示了王××行為的違法性質(zhì)及其流氓神態(tài)。如用“看到”、“偷看”、“看見”就不會有些表達效果。又如:“操起一根木棒”與“順手抓起一根木棒”都是同樣的動作，但性質(zhì)動作有差別，前者證明了犯罪在主觀上的故意和在客觀上的預(yù)備性;而后者表明犯罪在客觀上的隨機性。
2．表示事物性質(zhì)狀態(tài)的形容詞和程度副詞要適當。在立法語言中，有些形容詞和另外的一些形容詞及表程度的副詞組合，形成一種程度上的序列，這種特殊的程度序列具有相對固定的法定內(nèi)涵。如“顯著輕微———輕微”、“惡劣———特別惡劣”、“較為嚴重———嚴重———特別嚴重”、“較大———巨大———特別巨大”等。法律賦予其一定的規(guī)約性，這一規(guī)約性決定了司法人員在制作法律文書運用此類詞語時，應(yīng)充分考慮與客觀實際的一致性，這樣才能達到概括準確，從而提高文書的質(zhì)量。
3．恰當使用人稱代詞。人稱代詞是法律文書中不可缺少的語言方法，如果使用得當，即可精煉地表達有關(guān)內(nèi)容，如:“張三把李四威逼到田間，將其摁倒在地，使之不敢反抗，對其實施了強奸。”該表述中，以“其”和“之”代指李四，避免了語言重復(fù)，使敘述更加精煉。因為司法語言中涉及的人具有重要的法律意義，所以對人稱代詞的使用必須指代明確、具體，絕對不能濫用代詞、任意指代，否則就會導(dǎo)致“因詞害意”，敘述不清。如“張三與李四在互毆中其頭部受傷，住院治療。使之人身財產(chǎn)均遭到侵害。”文中因使用人稱代詞“其”和“之”不當，導(dǎo)致表意不清。
(二)恰當選用句式
法律文書很講究句式，因為恰當?shù)木涫接兄跍蚀_地表達文書內(nèi)容。制作法律文書常采用的句式有以下三種:
1．狀語“以……為由”的固定句式。“以……為由”的固定句式，能使理由表述得更加明確，行文緊湊簡潔，讀起來朗朗上口，表達更為準確。如下面二審判決書的原文寫道:“高××(男方)不服原審人民法院判決，上訴于本院。高認為王××(女方)心狠手辣，不尊敬公婆，打罵丈夫，虐待子女，和王無法繼續(xù)生活，堅決要求離婚。”(修改文)“高××不服判決，以王××不尊敬公婆、打罵丈夫，虐待子女為由訴于本院，堅決要求離婚”。兩相對比，不難看出，修改文將原文中的兩個復(fù)句調(diào)整壓縮成一個“以……為由”的句式，表述明確，行文簡潔，效果更佳。
2．“四六格”句式的使用。“四六格”句式，即由四個字或六個字組成的語句，在法律文書中較為常見。尤其適用于刑事法律文書的理由部分。如:“被告人張××無視國法，強奸婦女，劫取財物，為逃避法律制裁，竟殺人滅口，手段極其殘忍，情節(jié)特別惡劣，后果十分嚴重，社會危害極大。為嚴明國法，維護社會秩序，保護人民生命財產(chǎn)安全，懲辦嚴重刑事犯罪，根據(jù)……之規(guī)定，判決如下:……”可見四六格句式的使用鏗鏘有力，體現(xiàn)了打擊犯罪的無比威力。
3．長短句式并用。長短句式并用，主要用于對民事和行政案件事實的敘述。如:“本院認為，原被告雙方雖是在家長主持下訂婚，但結(jié)婚時原告并未對婚姻提出異議;婚后雙方思想感情雖有隔閡，但經(jīng)調(diào)解，雙方尚能相處。原審法院駁回原告請求離婚之訴，并無不當，應(yīng)予維持。”文中長短句并用，表意明確，充分顯示了當事人在訴訟中的平等地位和解決民事糾紛以說服開導(dǎo)為主的司法作風(fēng)。句子長短參差，錯落有致，讀起來顯得溫潤平和。
語言構(gòu)筑了法律文書。法律文書的語言是一種有別于日常語言的技術(shù)語言，只有掌握了法律文書運用語言的技巧，才能制作出高質(zhì)量的文書。