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電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，使檔案館的功能發(fā)展變得更迅猛，與傳統(tǒng)的功能相比，它又延伸出另一些特有的功能。1.文件管理移交的功能，現(xiàn)在檔案館很多的資料都以電子形式保存，因此，這些資料能迅速的移交、共享、保存；2.中心管理功能，隨著科學(xué)技術(shù)的法展，檔案資料的整理變得容易很多，那么可以根據(jù)電子資料形成電子檔案館，它的功能日后會(huì)更多；3.檔案?jìng)鬏敼δ埽S著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，檔案館可以用不同的渠道把資料傳播出去，滿足各個(gè)不同利用者的需要，它形成一個(gè)公共服務(wù)網(wǎng)，未來(lái)這項(xiàng)功能也有很大的發(fā)展前景。
二、傳播學(xué)引入對(duì)檔案館文化的重要意義
檔案館從社會(huì)文化的角度上來(lái)說(shuō)，具有很多功能，其中文化記憶、儲(chǔ)存、傳播、教育、發(fā)展、休閑六個(gè)功能為重點(diǎn)。而將傳播學(xué)引入到檔案文化中，則會(huì)給檔案館文化帶來(lái)更多重要的意義。
（一）傳播學(xué)對(duì)文獻(xiàn)編撰的影響
檔案文獻(xiàn)的編纂目的是為了使檔案的信息能夠記錄歷史、傳播知識(shí)、發(fā)展文化，引入廣播學(xué)的傳統(tǒng)效果，能使檔案文獻(xiàn)能增加傳播文化信息的注意力與影響力，減少在人力、物力方面的投入，檔案部門統(tǒng)過(guò)傳播學(xué)的系統(tǒng)，利用傳播學(xué)的媒介、方法，調(diào)動(dòng)各種有利的社會(huì)因素，形成使檔案文獻(xiàn)信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)，使檔案文獻(xiàn)受眾的范圍內(nèi)增強(qiáng)，同時(shí)這種主動(dòng)的服務(wù)也能使受眾愿意更加主動(dòng)的接受傳播的信息。
（二）從信息的角度談，都是信息科學(xué)
傳播學(xué)與檔案館文化都是信息的科學(xué)，具有性質(zhì)相同、傳遞過(guò)程相同的特點(diǎn)，從對(duì)檔案文獻(xiàn)的編纂學(xué)角度來(lái)說(shuō)，可以借用傳播學(xué)的方式更迅速的收集與處理檔案，可以更精準(zhǔn)的加工與傳遞檔案，可以更好的開(kāi)發(fā)與利用檔案，傳播學(xué)的傳播方式能給檔案的編纂工作作出很好的示范作用，把傳播學(xué)引用到檔案文化中來(lái)，能使編纂學(xué)的發(fā)展更迅速，必要的資料也會(huì)更豐富。
（三）對(duì)檔案信息傳播作用
檔案信息的傳播是引入傳播學(xué)極其重要的一環(huán)向受誰(shuí)傳播，如何傳播、傳播什么是決定檔案文化能否有效傳播出去的關(guān)鍵，根據(jù)傳播學(xué)本身的特點(diǎn)，可以把傳播者定義為普通傳播與專止傳播，普通勞動(dòng)者的傳播可以見(jiàn)縫插針，不受任何約束的傳播，對(duì)傳播的時(shí)間沒(méi)有限制，而專職的傳播則要擔(dān)負(fù)起權(quán)力與義務(wù)，比如要在信息傳播中重視搜集權(quán)與編輯權(quán)，這些傳播者通過(guò)種種渠道將檔案館文化的內(nèi)容根據(jù)需要擴(kuò)散出去。
（四）對(duì)受眾的意義
檔案館文化的受眾必須要介入到傳播過(guò)程中，與傳播傳與內(nèi)容都有一定的接觸才能稱得上受重，在引入傳播學(xué)后，受重不再是被動(dòng)宣傳的對(duì)像，他們可以有選擇的接受檔案的信息，由于引入傳播學(xué)的概念，受眾在得到信息時(shí)立場(chǎng)、認(rèn)知、經(jīng)歷、教育、愛(ài)好都不相同，對(duì)同一個(gè)信息的判斷也會(huì)有不同的接受程度，甚至還會(huì)出現(xiàn)與傳播者本意完全不相符合的狀況，因此受眾也因?yàn)閭鞑W(xué)的介入受到影響。在傳播的過(guò)程里，傳播者與對(duì)象形成互動(dòng)的關(guān)系，當(dāng)傳播者傳遞給受眾信息的時(shí)候，如果不了解受眾的反饋，就很難理解受眾的需要、評(píng)價(jià)，就很難調(diào)節(jié)信息交流的方法，無(wú)法對(duì)傳遞的速度、文式做調(diào)節(jié)，累此反饋的信息也非常重要。只有做好反饋的工作，傳播的工作才能不斷修正，然后逐漸達(dá)到滿意的傳播結(jié)果。
三、如何運(yùn)用傳播學(xué)的理念促進(jìn)檔案館實(shí)現(xiàn)其文化功能
將傳播學(xué)引用到檔案館工作中，就必須注意傳播學(xué)本身的特點(diǎn)，運(yùn)用一些規(guī)則、技巧取豪奪，把檔案館的信息與傳播學(xué)接合在一起。
（一）與媒體合作
與媒體合作才能將檔案館的資料更好的傳播出去，而要與媒體合作，則必須要了解各種媒體的特點(diǎn)，比如電臺(tái)、電視臺(tái)、展覽會(huì)等，每種媒介都有自己的方針、定位、受眾群，要與媒體合作，要根據(jù)自己要傳播的東西選擇合適的途徑；同時(shí)，要抓住一些歷史機(jī)遇，比如一些熱點(diǎn)話題出現(xiàn)時(shí)，用各種方式將檔案館里的資料適當(dāng)傳播出去。
（二）運(yùn)用多樣化的傳播手段
比如可以做好網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展，要作好檔案網(wǎng)站的建設(shè)；建立檔案聯(lián)合的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；建立網(wǎng)站的評(píng)測(cè)制度和管理制度；用社會(huì)效應(yīng)帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，只有實(shí)現(xiàn)兩個(gè)效益共同提高，才符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律；加強(qiáng)多種宣傳工作，讓公眾更加了解檔案館工作的意義。
（三）重視分眾傳播
只有了解受眾的需要，才能明白檔案館的工作能如何更好的進(jìn)行，因此在檔案宣傳工作中要提高傳播的技巧，比如、針對(duì)受眾的喜好、選擇空間、目的進(jìn)行宣傳，使各個(gè)不同階層的受眾都能得到自己想要的信息。
（四）利用大眾傳媒提高全社會(huì)的檔案意識(shí)
以前檔案館的工作主要偏重于收藏，而不注重檔案館資料的應(yīng)用；重視檔案館的保密工作，而不重視文化開(kāi)主席的工作；擁有檔案館是國(guó)家的機(jī)會(huì)，抱有安逸的思想，沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)。而將宣傳學(xué)應(yīng)用到檔案館的工作中，就要有開(kāi)放意識(shí)、傳播意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。
本文作者：荊博丹 單位：鄭州大學(xué)信息管理系
