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本文作者:周青松 單位:中鐵上海工程局
項目管理體系的要素是構成體系的基本單元,項目管理體系的要素包括組織機構、策劃活動、職責、管理、程序、過程和資源,各個要素有不同的內涵。而且要素間是相互關聯、相互作用的,表現為既相互支持、又相互制約的關系。施工企業在建立項目管理體系時,全部制度都要經過自上而下、自下而上、反復評審,確保有效銜接和無縫對接,形成一個閉環的體系。系統規范工程項目管理標準。工程項目是個“系統”,對“系統”的管理必須明確標準、制定規范、建立流程。系統化、流程化、表格化的規范項目管理,目的是確保管理制度的可操作性和有效運行。因此,施工企業在編制《項目管理手冊》時,就要按照系統化、流程化、表格化的管理要求,以項目管理為主線,將項目管理中的施工調查、組織管理、進度、安全質量、技術、物資設備、勞務分包、合同、資金、責任成本等重要環節聯為一體,建立一套管理脈絡清晰,內容明確具體的操作規則,作為加強項目管理的規范和標準。這樣形成的《手冊》才能具有生命力。注重加強管理制度學習宣貫。
企業管理制度出臺后,關鍵就在于落實,強化制度的學習宣貫是落實項目管理制度的重要手段。廣泛宣傳造勢。要充分利用企業的各種宣傳陣地,采取各種宣傳形式和手段,大造聲勢,全方位、多角度、深層次地宣傳學習制度、落實制度、規范管理對于促進企業發展的重要意義,形成正確的輿論導向。搞好培訓考試。要有計劃的組織企業各系統、分專業的舉辦各類專題培訓班,進行集中培訓,企業領導和各業務部門負責人親自授課。同時對培訓效果要組織考試,考試成績予以通報,獎優罰劣,營造氛圍,檢驗效果。選樹推廣典型。堅持全面推進和重點引導,積極培養和選樹項目管理的先進典型,發揮先進典型在企業管理中的示范作用。要通過調研及時發現和總結好的做法和經驗,不斷推出專業特色明確、制度落實有力、管理成果突出的先進典型,廣泛宣傳推廣,使企業和員工學有榜樣、趕有目標,推進管理制度的落實,提升項目管理的整體水平。
項目管理是一項系統工程,企業要抓住主要矛盾,突出重點,在關鍵處著力。在項目管理上要突出三項原則,即:突出流程管理,確保落實標準不走樣;突出問題管理,確保形成閉合不反復;突出安全質量管理,確保在建項目不失控。同時,在施工組織、安全質量和技術管理上,還應采取一系列行之有效的措施,促進項目管理水平的提升。在施工組織上,突出抓好監管落實。搞好項目前期策劃。項目策劃是工程項目成功的前提和基礎。施工調查是項目策劃的一項內容,搞好施工調查,首先要熟悉合同條款和設計文件,在此基礎上,才能編制出施工組織設計,合同、責任成本書的簽訂才能落實。同時要搞好項目管理交底,管理交底的內容應該延伸到施工方案、變更索賠、項目風險分析等方面,指導項目盡快走入正軌。實行項目直管人制度。企業可以根據工程項目的產值大小、難易程度、風險源高低,對重點項目實行項目直管人制度。
項目直管人可以由企業副職及三總師副職擔任,生產系統負責人等擔任協管人。實行項目狀態分級管理。施工企業可以根據項目現場管理情況及風險管控情況,定期公布在建項目狀態級別,對項目管理狀況進行動態管理,對隱患排查整治實施重點監控。在安全質量上,突出抓好責任落實。建立健全安全質量責任體系。通過層層簽訂安全質量責任書,使安全質量責任層層分解,逐級落實到項目的每名管理、作業人員,并根據工程的類別、規模、特點,約定向勞務隊伍收取安全質量風險抵押金,促使其責任落實。完善安全質量監督機制。針對工程項目流動、分散、管理跨度大的特點,施工企業要成立稽查大隊,分區域組建稽查隊,有效開展安全質量稽查。重點抓好對旁站監督、跟班作業的檢查督導,督促各項目將旁站監督、跟班作業作為加強安全質量監管的重點,將重點部位、關鍵工序、隱蔽工程全部置于監控之下。優化安全質量獎懲機制。要實行安全質量一票否決權,對各項目在安全生產、工程創優過程中涌現出的“安全標準化工地”和“精品工程”及時進行嘉獎;對達不到安全創優標準的工程堅決推倒重來,以此激發項目安全生產、追求精品工程的內在動力。要建立安質人員崗位津貼制度,以提高安質人員的榮譽感和責任意識。在技術管理上,突出抓好方案落實。技術管理是項目管理的基礎,是保障安全質量、提高管理效率、增強企業競爭力的重要途徑。
狠抓施組和技術方案的評審和執行。重大技術方案要邀請專家組織研討,施工組織設計要確定總體思路,按照項目風險等級,分級組織審批,征求多方面的意見,以達到優化方案的目的。施組和技術方案,一經確立,要求項目部必須嚴格執行。狠抓工程測量和試驗檢測工作。監控量測是地下工程安全管理的重要防線,要落實測量復核計劃和試驗檢測檢查計劃,督促項目做好原材料的檢測、重點工程部位的檢測和工程產品的試驗,定期通報,推動項目質量管理的規范化。開展科技攻關,總結科技成果。要充分發揮企業技術優勢和公共資源,開展橫向聯合,依托工程項目開展科技攻關。對于科研課題,要超前謀劃,深度指導,做好研究策劃和過程管理,及時收集分析,總結提煉成果報告,提升科技成果質量。要加強工法、專利開發,注重科技成果的積累,增強科技研究的系統性和專業性,逐步形成企業的產品優勢和技術優勢,增強企業核心競爭力,滿足企業長遠發展需要。
加強過程精管嚴控,及時進行糾偏,是保證項目管理效果,提升企業效益和水平的重要途徑。抓好責任成本下達監控。企業要本著全員、全過程動態管理的原則,建立健全責任成本監控體系。提高責任成本編制的質量。加強對企業、項目部工程經濟管理人員的業務培訓,指導督促各成員企業本著“合理、節約、實際”的原則,及時編制責任成本,做到依據充分、資料詳實、貼近實際。及時下達責任成本。項目情況有變化,可以中間做調整和修改,充分發揮責任成本的約束作用。加強成本檢查與預警。企業要建立項目季度毛利率動態報表,按季度對項目責任成本執行情況進行檢查考核。強化經濟活動分析制度。經濟活動分析是企業了解和控制項目運行、管理情況的重要方式。嚴格經濟活動分析的頻次。施工企業每年至少召開兩次經濟活動分析會,下屬成員企業每季度召開一次,項目部每月召開一次,對經濟運行進行過程控制、糾正偏差。#p#分頁標題#e#
保證經濟活動分析的質量。經濟活動分析會必須由項目經理牽頭組織召開,相關部門參加,分析的結果一定要真實,成果要共享,存在問題及整改措施要明確,切實發揮指導作用。對項目經濟活動分析會召開情況進行抽查。對不及時召開經濟活動分析會的項目要嚴查,發現項目經濟狀況出現不利苗頭,要及時安排審計,對發現的問題進行跟蹤整改,及時進行糾偏。適時跟進項目過程審計。過程審計是防范和規避項目管理風險的重要手段。在項目管理中,施工企業要注重對在建項目開展過程審計,加強事前、事中管控,確保項目收益。明確審計重點。重點從項目內控制度、合同評審、效益指標、施工現場、材料設備費用、工程款結算、安全質量措施等方面開展過程審計。把握審計時機。重點項目在完成總量30%時必審,有疑問的項目必審,以未雨綢繆,預防風險,加強事中管理。抓好審計成果轉化。對審計中發現的問題,重點抓好審計建議的跟蹤落實,促進項目管理水平的提升。
嚴格實行管理問責制度。企業要堅持定期召開現場管理推進會、項管會、安委會等查找分析重點項目在管理等方面存在的問題,及時制定解決措施。對管理工作突出的項目,要及時總結經驗、推廣交流。對工期進度、安全質量、業主投訴的項目負責人實行問責制。特別是要加強對重點項目安全質量的分析和預控,只要觸碰安全生產紅線,不管涉及到什么人,都要嚴肅問責,不僅要起到警示作用,而且要建立長效監督機制,確保企業的長治久安。總之,項目管理是施工企業管理活動的出發點和落腳點。企業管理提升無止境,科學發展無終點,提升項目管理水平是一項事關企業長遠發展的重要工作。需要不斷創新,也只有始終如一地不斷創新,才能有效保證項目各項管理工作的持續改進,才能使施工企業始終保持旺盛的生機和活力。