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醫療設備物流監督探析

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醫療設備物流監督探析

作者:譚梅 單位:雙流縣第二人民醫院

醫用耗材及醫用試劑的院內物流管理

1使用科室根據實際需要,填寫“醫用耗材申請表”,申請科室寫清楚名稱、規格、生產廠商、數量等內容。由科室主任簽字后交設備科進行匯總。

2設備科管理員接到申請后通知醫院簽訂合同的供應商,供應商接到通知單后,在醫院規定要求的時間內及時送貨到設備庫房,庫房管理人員進行驗收登記,包括名稱、生產廠家、供貨商名稱、規格、數量、單價、有效期、批號、購買日期、送貨人等,并查驗發票、貨物與申請備貨單是否相符,包裝有無破損,進口產品是否有中文標識等,如無誤可辦理入庫手續。

3醫院設備庫房管理員根據配貨單,由專人發送到使用科室,使用科室護士長或指定保管人驗收貨物,無誤后在出庫單上簽字,醫用試劑由使用科室低溫保存。

4所有驗收登記及單據保存10年,做到可追根溯源。

一次性植入人體醫療器械的物流管理

1使用科室根據患者病情填寫“植入人體醫療器械申請表”,寫清產品名稱、生產廠家、型號、患者姓名、住院號、病情診斷、手術日期,由科室主任簽字后報醫院設備科匯總。

2設備科收到通知后,通知中標簽定合同的供應商按醫院規定要求的時間內及時送貨到設備庫房,庫房管理人員進行驗收登記,包括名稱、生產廠家、規格、數量、單價、發票號,并查驗發票、貨物與申請單是否相符,有無包裝破損,進口產品是否有中文標識、報關單、條形碼、或統一編碼的內容、位置、標識方法以及可追溯程度做出記錄后辦理入庫手續。

3根據配貨單、下送人員發放至使用科室,使用科室專人驗收貨物無誤在出庫單上簽字,使用后,合格證及規格、型號、效期等標識貼在申請單上,有關驗收登記及有關單據長期保存,做到可追根溯源。

醫用一次性用品的院內物流管理

1一次性用品由醫院供應室按全院使用情況做出計劃,填寫申請表寫清楚名稱、規格、生產廠商、數量由供應室護士長簽字后交設備科匯總。

2由設備庫房采購員通知供應商按要求時間、數量、規格送貨,到貨后庫房管理人員必須進行驗收登記,包括名稱、生產廠家、供應商、規格、數量、單價、產品詳細清單、生產日期、有效期、批號、批次、出廠檢驗報告、購買日期、發票號、送貨人等,并檢查發票、貨物、申請是否相符,有無包裝破損,進口產品有無中文標識、報關單等,無誤可辦理入庫手續。

3根據供應室配貨單下送人員發放至供應室,再由供應室發放至使用科室,使用過的一次性用品由供應室統一回收。驗收登記及有關單據使用后保存10年,做到可追根溯源。

醫療設備配件的院內物流管理

1醫療設備配件的申請由使用科室填寫“設備維修申請表”申請必須寫清楚設備名稱、規格型號、維修原因、擬更換配件等內容,由科室主任簽字后交設備科。

2設備科接到申請后先由設備維修工程師確認簽字。交設備科長簽字同意后,報分管院長審批后,組織4人以上的集體談價購買,中標供應商接到通知后,按要求送貨到設備庫房,由庫房管理人員和維修工程師對配件進行驗收登記,包括名稱、生產廠家、供貨商名稱、規格型號、數量、單價、購買日期、發票號、送貨人,并查驗發票、貨物與申請是否相符,有無包裝破損,無誤即可辦理入庫手續。

3根據配貨單發放至使用科室、使用科室專人驗收無誤后在出庫單上簽字,由醫院或廠家維修工程師安裝使用。通過1年來醫療器械院內物流管理的執行,改變了工作的隨意性和盲目性,使醫療器械院內物流管理規范化、制度化、科學化,實現了制度管人、制度管事、制度管物,保證了器械使用的安全性和質量控制的有效性,促進了技術水平的提高。

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