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作者:倪秋萍 單位:宜賓學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
物流實(shí)習(xí)的全員管理
物流實(shí)習(xí)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,實(shí)習(xí)時(shí)間長(zhǎng),涉及面廣。學(xué)生、學(xué)校、物流企業(yè)三方利益相關(guān)者應(yīng)加強(qiáng)溝通、相互理解、共同協(xié)調(diào),在保證學(xué)生主體地位的前提下,兼顧物流企業(yè)和學(xué)校的利益訴求,在合作中盡可能地尋求最佳契合點(diǎn),避免沖突,化解矛盾,實(shí)現(xiàn)各自利益的最大化。
1.建立物流專業(yè)實(shí)習(xí)基地。物流實(shí)習(xí)基地作為物流管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)過(guò)程的實(shí)際訓(xùn)練場(chǎng)所,是學(xué)生提高專業(yè)技能素質(zhì),增強(qiáng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要平臺(tái)。同時(shí),也可以為培養(yǎng)“雙師型”教師提供實(shí)踐鍛煉機(jī)會(huì);幫助合作企業(yè)改進(jìn)技術(shù)水平,并為企業(yè)獲取優(yōu)秀人才創(chuàng)造條件。因而,選擇合適的實(shí)習(xí)基地,與物流企業(yè)保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,是物流專業(yè)實(shí)習(xí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。學(xué)校站在戰(zhàn)略協(xié)作的高度簽訂長(zhǎng)期穩(wěn)定的校企協(xié)作實(shí)習(xí)基地協(xié)議,以便雙方發(fā)展成為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。同時(shí),校企雙方全程規(guī)劃、全程參與,共同制定基地發(fā)展規(guī)劃,制定教學(xué)培養(yǎng)方案,職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定計(jì)劃,技術(shù)推廣應(yīng)用與成果轉(zhuǎn)化方案等。可以考慮的建設(shè)模式有:一是建立以教學(xué)單位為載體的校內(nèi)實(shí)習(xí)基地。教學(xué)單位提供實(shí)習(xí)基地建設(shè)用場(chǎng)地和師資,合作企業(yè)提供資金、技術(shù)、設(shè)備和崗位,雙方聯(lián)手將工廠或車間搬到學(xué)校,在校內(nèi)建設(shè)與物流要素和各環(huán)節(jié)相適應(yīng)的實(shí)習(xí)基地,形成真實(shí)或仿真的物流職業(yè)崗位與技術(shù)、技能訓(xùn)練環(huán)境。二是建立以合作企業(yè)為載體的校外實(shí)習(xí)基地。建立校外實(shí)習(xí)基地,以行業(yè)和企業(yè)為依托,充分發(fā)揮教學(xué)單位智力資源優(yōu)勢(shì)和企業(yè)資金、技術(shù)和設(shè)備優(yōu)勢(shì)的互補(bǔ),把實(shí)踐教學(xué)和實(shí)習(xí)項(xiàng)目盡可能融入企業(yè),把教室搬到工廠或車間,讓學(xué)生直接接受全真的生產(chǎn)環(huán)境的訓(xùn)練。同時(shí),學(xué)??梢詾槠髽I(yè)進(jìn)行技術(shù)咨詢與培訓(xùn),幫助企業(yè)解決生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題和技術(shù)難題,而且還可以為企業(yè)解決很多實(shí)際問(wèn)題,幫助企業(yè)提升技術(shù)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化。
2.協(xié)調(diào)三方利益,弱化沖突。學(xué)生是實(shí)習(xí)的主體,學(xué)校在實(shí)習(xí)管理中,必須以學(xué)生為中心,在尊重實(shí)習(xí)企業(yè)利益的前提下,堅(jiān)持“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生一切”的教育理念,合理協(xié)調(diào),積極探索,弱化沖突。校方應(yīng)盡量與實(shí)習(xí)企業(yè)商榷適時(shí)恰當(dāng)?shù)膷徫惠啌Q,減少學(xué)生由于一直在一個(gè)實(shí)習(xí)崗位實(shí)習(xí)產(chǎn)生的枯燥感、單調(diào)感等心理不適。對(duì)于那些表現(xiàn)優(yōu)異且有發(fā)展?jié)摿Φ膶W(xué)生,學(xué)??上?qū)嵙?xí)企業(yè)建議安排一些初級(jí)管理崗位,讓其得到充分鍛煉,實(shí)習(xí)企業(yè)也能從中受益,孵化未來(lái)的管理人才。另外,合理的實(shí)習(xí)待遇是對(duì)學(xué)生利益的保障和權(quán)利的尊重。校企雙方應(yīng)在充分兼顧學(xué)生、實(shí)習(xí)企業(yè)和學(xué)校利益的前提下,約定各自的權(quán)利和義務(wù),簽訂完善的實(shí)習(xí)協(xié)議,特別明確學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中的薪酬福利、生活環(huán)境、工作條件、崗位培訓(xùn)、安全保險(xiǎn)等待遇條款,盡可能提高學(xué)生的待遇滿意度。
物流實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)的全過(guò)程管理
PDCA循環(huán)最早是由美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明(W.E.Deming)于20世紀(jì)50年代初提出的。他把質(zhì)量改進(jìn)的全過(guò)程劃為P(plan)計(jì)劃、D(DO)實(shí)施、C(Check)檢查、A(Action)總結(jié)處理四個(gè)階段。這四個(gè)階段可以成為物流實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)全過(guò)程管理的借鑒模式。
1.P(plan)計(jì)劃階段。
1.1實(shí)習(xí)目標(biāo)體系的建立。目標(biāo)體系是構(gòu)建物流專業(yè)實(shí)習(xí)全面質(zhì)量管理體系,是根據(jù)物流管理人才培養(yǎng)目標(biāo)要求,結(jié)合學(xué)生和實(shí)習(xí)企業(yè)的要求,建立實(shí)習(xí)企業(yè)實(shí)習(xí)各環(huán)節(jié)的實(shí)踐質(zhì)量目標(biāo)。最終目的是訓(xùn)練學(xué)生的物流專業(yè)技能,培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用知識(shí)的能力、分析問(wèn)題的能力、適應(yīng)社會(huì)的能力和社會(huì)交際的能力,提高學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)能力。實(shí)習(xí)目標(biāo)體系應(yīng)物化為文件,包括實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)管理制度、實(shí)習(xí)手冊(cè)、實(shí)習(xí)周志、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作記錄、實(shí)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、實(shí)習(xí)論文、實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定表等,使物流實(shí)習(xí)全面質(zhì)量管理文件化。
1.2實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)體系的建立。物流實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)體系的建立,不能僅僅依賴實(shí)習(xí)企業(yè),而是實(shí)習(xí)企業(yè)、學(xué)校及學(xué)生本人共同參與完成。實(shí)習(xí)企業(yè)的觀測(cè)重點(diǎn)是:工作態(tài)度、工作能力、工作紀(jì)律創(chuàng)新精神、職業(yè)道德等;學(xué)校的觀測(cè)重點(diǎn)是:崗位任務(wù)、職業(yè)技能、實(shí)習(xí)周記、實(shí)結(jié)等;而學(xué)生主要是通過(guò)實(shí)習(xí)報(bào)告對(duì)自己進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)的評(píng)價(jià)應(yīng)堅(jiān)持發(fā)展性原則、客觀性原則、激勵(lì)性原則等。評(píng)價(jià)的重點(diǎn)應(yīng)在評(píng)價(jià)學(xué)生的發(fā)展層次和發(fā)展水平上,建立促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展與提高的發(fā)展性評(píng)價(jià),即以學(xué)生已有的發(fā)展基礎(chǔ)為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并突出學(xué)習(xí)過(guò)程的體驗(yàn)、情感、態(tài)度、價(jià)值觀、綜合實(shí)踐能力。
2.D(DO)實(shí)施階段。目前大多高校對(duì)實(shí)習(xí)指導(dǎo)采取全托管的方式,學(xué)生實(shí)習(xí)期間的管理主要委托給企業(yè)方,校方對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)指導(dǎo)主要通過(guò)電話、QQ等采取“遠(yuǎn)程遙控”的方式。這種全托管的方式弊端是顯而易見的,校方不能及時(shí)了解到學(xué)生實(shí)習(xí)過(guò)程中的實(shí)際情況,特別是不能對(duì)一些特殊情況迅速做出反饋,也不能最有效地對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理疏導(dǎo)。要真正對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行全過(guò)程管理,筆者認(rèn)為,安排指導(dǎo)老師到實(shí)習(xí)企業(yè)掛職是行之有效的方法。這種方式對(duì)校方而言,盡管付出了更多的管理成本,但是除了保證實(shí)習(xí)過(guò)程控制以外,還有利于培養(yǎng)“雙師型”教師。指導(dǎo)教師主要職責(zé)包括:(1)根據(jù)物流專業(yè)人才培養(yǎng)方案,制訂學(xué)生物流實(shí)習(xí)的工作計(jì)劃與進(jìn)度,并嚴(yán)格執(zhí)行;(2)做好實(shí)習(xí)的準(zhǔn)備工作。包括建立好MSN、QQ群,對(duì)學(xué)生進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)的崗前培訓(xùn)、安全教育等;(3)加強(qiáng)企業(yè)實(shí)習(xí)管理。指導(dǎo)教師要定期下企業(yè)指導(dǎo)學(xué)生,檢查學(xué)生實(shí)習(xí)進(jìn)度,及時(shí)批改學(xué)生的實(shí)習(xí)報(bào)告書;(4)關(guān)心、愛護(hù)學(xué)生。指導(dǎo)教師積極、主動(dòng)與學(xué)生聯(lián)系,關(guān)心學(xué)生的工作與生活,注意培養(yǎng)學(xué)生正確的人生觀與世界觀;(5)做好學(xué)生實(shí)習(xí)的工作考核、實(shí)習(xí)考勤,客觀評(píng)定學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)。
3.C(Check)檢查階段。學(xué)院應(yīng)制訂階段性的實(shí)習(xí)檢查計(jì)劃,特別對(duì)一些關(guān)鍵性的節(jié)點(diǎn)目標(biāo)要檢查目標(biāo)與實(shí)際成績(jī)的差距。執(zhí)行的檢查工作應(yīng)該是從上級(jí)到下級(jí),定期檢查和不定期檢查工作相結(jié)合。把學(xué)生進(jìn)行分組,建立學(xué)生自我檢查組織是有效的管理手段。學(xué)院檢查專業(yè)老師、老師檢查實(shí)習(xí)干部及學(xué)生、實(shí)習(xí)干部檢查成員實(shí)習(xí)情況。通過(guò)分類和分級(jí)檢查管理,保證實(shí)習(xí)不偏離預(yù)定計(jì)劃,如果出現(xiàn)偏離可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以改正。
4.A(Action)總結(jié)處理階段。對(duì)物流實(shí)習(xí)階段的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估并做出反饋。實(shí)習(xí)一般都是從最基礎(chǔ)的崗位做起,在實(shí)習(xí)周記中我們經(jīng)常可以看到“累”、“苦”、“委屈”、“失望”等字眼兒,嚴(yán)重的甚至出現(xiàn)罷工、主動(dòng)辭職等情況。這就要求校方和指導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生多一點(diǎn)人文關(guān)懷,多換位思考。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,不能一味指責(zé)學(xué)生,多進(jìn)行心理疏導(dǎo)和情感教育。當(dāng)整個(gè)PCDA全過(guò)程管理能夠循環(huán)流暢進(jìn)行,學(xué)生的物流實(shí)習(xí)就能得到有效的控制,從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量最優(yōu)的專業(yè)實(shí)習(xí)目標(biāo)。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#