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我們在對一些集體企業(yè)進行審計時,發(fā)現(xiàn)在使用“盈余公積”科目上出現(xiàn)一些間題。“盈余公積”科目,是一個所有者權(quán)益科目,是企業(yè)按照規(guī)定從稅后利潤中提取的各種公積金。根據(jù)其用途不同,主要包括:用于生產(chǎn)發(fā)展的公積金:用于后備方面的公積金;用于職工福利方面的公積金。 而有的企業(yè)錯誤地使用“盈余公積”科目,把“盈余公積”科目視同原會計制度中的“專用基金”科目進行使用和會計核算.例如: 1.某企業(yè)在辦公樓前修建花池耗資n萬元,在“管理費”中列支。年底,在財稅大檢查中,檢查組認為這樣處理不當(dāng),應(yīng)進行調(diào)帳處理。該企業(yè)在調(diào)帳時,借記“盈余公積”n萬元,貸記“管理費用”n萬元。 2.在去年7月份新舊科目轉(zhuǎn)換時,按規(guī)定6月末的“更新改造資金”余額應(yīng)轉(zhuǎn)入“實收資本”科目,而有的企業(yè)卻將其轉(zhuǎn)入了“盈余公積”科目。 3.有的單位把違約罰金1萬元,未按規(guī)定記入“營業(yè)外支出”科目,而是借記“盈余公積"1萬元,貸記“銀行存款,’1萬元。 4.某單位將上級撥入款47萬元,貸記“盈余公積”科目。 5.某企業(yè)將去年下半年進行新產(chǎn)品試驗損失費4筆帳,不是記人“管理費用”,而是記入“盈余公積”。 6.某企業(yè)于1994年初,在對1993年的利潤進行分配時仍按老的辦法處理,按5、3、2、的比例分利后,將50%的利潤轉(zhuǎn)入“盈余公積”。 7.某企業(yè)用轉(zhuǎn)帳支票4萬元購進不需要安裝的生產(chǎn)用設(shè)備兩臺。按新會計制度,應(yīng)借記“固定資產(chǎn)”4萬元,貸記“銀行存款”4萬元。而該單位卻做了兩筆會計分錄. ①借:固定資產(chǎn)4萬元貸:實收資本4萬元 ②借:盈余公積4萬元貸:銀行存款4萬元以上只是我們在審計中發(fā)現(xiàn)的“盈余公積”科目的使用間題。由于這個科目使用不當(dāng),使會計核算失真。造成資本不實和弊端。之所以會出現(xiàn)這些間題,我們認為,原因是多方面的.主要是:財會人員對“兩則”和本行業(yè)會計制度學(xué)習(xí)不夠、理解不深,缺乏對執(zhí)行新財會制度的會計檢查和審計監(jiān)督。 如何解決以上問題呢?筆者建議:在適當(dāng)時期,開展一次以對照“兩則”以及本行業(yè)財會制度為題的新財會制度實施情況的檢查。檢查的方法,可采取先由各單位自查,在此基礎(chǔ)上,由主管部門或當(dāng)?shù)刎斦块T組織互查和抽查.各單位內(nèi)部審計部門要加強審計監(jiān)督,可采取專題審計調(diào)查的方法,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施。