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檔案業務人員教育培訓問題與對策

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檔案業務人員教育培訓問題與對策

一、檔案業務人員教育培訓存在的問題

1.檔案業務人員崗位變化頻繁,流動性大,為教育培訓工作帶來難度。個別單位檔案業務人員要么是新來的人員,要么是要退休的人員,新來的人員過一段時間,再有新進人員,就到別的崗位,要退休的人員,對學習新知識,掌握新技能沒有動力,更不愛參加教育培訓,有的檔案人員剛參加完教育培訓,就調離檔案工作崗位,新來的人員又不了解檔案具體業務,工作很難開展。

2.經費問題,嚴重制約檔案教育培訓工作的發展。個別單位領導以資金不足,沒有參加培訓時間為借口,不支持檔案業務人員參加培訓,認為檔案工作就是“看堆”,不用學習,誰都能干,對檔案工作存在偏見,為教育培訓工作順利開展設置人工障礙。

3.檔案業務人員專業理論和業務技能參差不齊,為教育培訓內容和形式安排帶來挑戰。新上崗的人員更喜歡面授課程,更想盡快掌握理論知識和實際操作能力;在崗多年人員則更傾向研討、互動教學,更愿意學習新理論,補充新知識,提高業務創新能力。

4.兼職教師的教學水平有待進一步提高。有的兼職教師對檔案工作面臨的新情況和新要求認識不到位,抓不住授課重點,講的內容可操作性差,語言不夠生動,影響了教學總體效果。

5.建立健全教育培訓管理體系,特別是教育培訓管理制度、考核評估制度、監督獎懲制度等規章制度還有待進一步落實。

二、對策及工作思路

1.加強領導,健全機構,為教育培訓工作順利開展創造條件。領導重視,是做好教育培訓工作的重要保證。市檔案局成立了局(館)長為組長的教育培訓領導小組,定期研討解決工作中出現的新問題、新情況;并在資金緊張的情況下,投入4萬元添置培訓必需品;并把教育培訓納入市直目標考核體系,成為等級認定條件之一。

2.完善教育管理體系,加大兼職教師管理力度。我們先后制定了《檔案業務人員檔案培訓管理辦法》、《檔案專業兼職教師管理規定》、《班主任工作制度》、《學員考試考核制度》》、《培訓班管理制度》等規章制度。特別是針對兼職教師管理,市檔案局定期對兼職教師進行登記、考核、評估、認定,對那些教學經驗豐富,授課認真,講課內容新穎、知識前沿、趣味性強的兼職教師繼續留任,而對那些教學工作不負責任,知識陳舊老化,嚴重影響教學質量的兼職教師,聘任單位可隨時決定解聘,同時報市檔案局備案。

3.拓寬教育培訓內容,創新教育培訓形式,努力培養檔案事業所需復合型人才。要想教育培訓工作被社會認可,被廣大檔案業務人員積極參與,使教育培訓工作充滿生機和活力,就必須從傳統的培訓內容向現代培訓內容轉變,從封閉的授課方式向更靈活、更多樣的培訓方式轉變。

一是提倡實例教學和互動教學。要求學員參訓時,可以自帶部分檔案資料,邊學習,邊操作,同時現場解答學員提出的疑點和難點;培訓前盡可能地將相關材料準備好印發給大家;帶領學員到部分檔案工作規范化管理做得較好的單位實地參觀學習,使學員們學有榜樣,做有標桿。

二是采用網絡教學。針對檔案人員基礎知識和操作能力差別大,培訓時間、培訓空間受局限特點,我們在繼續教育培訓上采取了網絡授課,一定程度上滿足了不同授眾層面學員培訓需求,培訓時間可長可短,靈活設置,體現了低成本、高效率、覆蓋面廣,影響力大的優勢。

三是要求課件教學。近幾年,我們要求所有的任課老師,都制作教學課件,通過課件教學可以把原本死板、枯燥無味的教學內容轉變為生動、形象、直觀教學內容,特別是再插入趣味性強案例分析、具體操作動畫、風趣幽默講解,使學員們在歡聲笑語聲中掌握了檔案新知識、新方法,并記憶深刻。

本文作者:燕軍、曲艷 單位:遼陽市檔案局、遼陽規劃設計院

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