1信息化技術對房產檔案管理帶來的影響

信息化技術的發展，對各行各業都帶來了一定的沖擊，當然，對于房產檔案管理也是如此。信息技術在房產檔案管理中的應用，給傳統房產檔案管理帶來挑戰的同時，也給房產檔案的管理帶來了重大影響。

1.1促進檔案管理理念的轉變

隨著信息技術理念日益深入人心，人們對于信息技術的依賴度也越來越高，如今，信息技術改變了我們的生活、工作和學習方式，人類的活動已經無法離開信息技術。信息技術對房產檔案管理造成了重要影響，促使房產檔案管理者轉變原來的管理理念，加大信息化投入力度，向著信息化方向發展。

1.2促進紙質檔案向電子檔案的轉變

房產檔案以紙質檔案為主，管理過程中存在一些問題。隨著信息技術的應用，要將紙質檔案轉化為電子檔案，實現房產檔案管理的數字化。電子檔案的檔案資源進入信息網絡，可以進行資源共享；對于檔案中保存的錄音、錄像檔案，也可以采用轉錄卡設備，轉錄成數字文件，存入計算機中；對于檔案中的照片、圖片檔案，可以采用掃描儀進行掃描，將掃描的內容儲存在電腦里，紙質檔案向電子檔案發展，使用、管理起來更加便捷，促進了檔案管理工作的順利開展。

1.3實現檔案管理的網絡化

一、知識管理概述

知識管理即一個知識系統，主要包含人文與技術知識，我們要先從中獲取，加上自身創造，整合，然后記錄，以及不斷更新等諸多過程，最終目的是為了不斷創新知識且回饋到知識系統里面去，不斷積累，為構建出一個量化和質化的知識系統打好基礎，并形成一個永久的循環體系，知識管理是對領域里面的新事物進行管理，通過知識的共享來創新，在創新的過程中求發展，更有利于應對社會政治、經濟的變化，更重要的是可以促進自身的發展。我們知道知識管理最先推廣實行是在企業中，但是它融合了多種多樣的科學結晶，是具有前瞻性的，滲入到其他組織機構是必然趨勢，只是時間上的問題，知識管理作為一種管理理念出現在21世紀90時代初，更好奠定了以后被廣泛應用的基礎。

二、檔案管理中知識管理的重要性

檔案是一種人們通過實踐，在過程中不斷沉淀、積累出具有保存意義的信息符號，它是知識信息得到傳播的一種重要形式，是顯性知識的一種代表，具有一定的權威性，但是現在的管理模式還是較落后，多數使用的是立卷式保存，這種傳統的管理方式顯然已經不能順應社會發展趨勢，終將被淘汰。知識管理在檔案管理中有著十分巨大的作用，主要有以下兩點:

（一）知識管理對拓展檔案管理的領域有顯著作用。

傳統的檔案管理，主要以文件、圖書、報紙等為基礎，人們過分注重把它們一一的區別開，這樣只會限制了檔案管理的范圍，導致我們把重點放在對歷史記錄的保存上，停滯不前，不能利用現有的檔案信息。知識管理恰恰相反，它將一切記錄的載體都涵蓋在管理范圍內，強調知識的應用和共享，這樣極大的拓寬了檔案管理的領域。

（二）知識管理可以使檔案管理的價值得到提升。

摘要：水利工程檔案管理是水利工程建設工作的重要組成部分，加強檔案管理具有緊迫性與重要的現實意義。當前檔案管理工作中存在檔案成套性得不到保障、檔案沒有實現集中統一管理、檔案工作專業性不強等問題，對此必須采取有針對性的措施，通過實現全過程管理、加強各方協作、提高檔案人員業務水平等方式，切實提高檔案工作的水平。

關鍵詞：水利工程檔案;檔案管理;存在問題;解決對策

水利工程檔案指水利工程從提出項目建議書、可行性研究報告到施工再到竣工驗收、試運行等各個階段形成的、具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式與載體的歷史記錄，對于水利工程建成投入使用后做好運行管理、維修養護、改建擴建等工作具有重要的憑證作用。隨著杭州市“五水共治”工作的持續推進，水利工程檔案的數量快速增長。因此管理好并利用好水利工程檔案，實現檔案正規化、標準化管理，使其在水利建設和水利管理中充分發揮作用，具有緊迫性與重要的現實意義。

1當前工作存在的不足之處

第一，檔案的成套性得不到保障。水利工程檔案屬于科技檔案，成套性是科技檔案的一般性特點，因此水利工程檔案也具有成套性這一重要特點。維護檔案的成套性和有機聯系是做好水利工程檔案管理的關鍵點，但在實際工作中，由于水利工程建設周期長且流程多，參建單位分散且各單位對檔案管理的重視程度不一，水利工程檔案收集存在一定困難。此外在歸檔方面，我國《水利工程建設項目檔案管理規定》指出，水利工程檔案的歸檔時間可由項目法人根據實際情況確定，既可在單位工程或單項工程完工后向項目法人移交歸檔，也可在主體工程全部完工后向項目法人移交歸檔；整個項目歸檔工作以及項目法人向有關單位檔案移交工作，應在工程竣工驗收后3個月內完成。在實踐中這樣的規定往往不能嚴格執行，造成檔案的成套性得不到保障。第二，檔案的集中統一管理得不到落實。水利工程規模較大、參與部門較多，形成的材料內容復雜、涉及面廣。囿于沒有實行集中統一管理，工程材料分散保存在科研、立項、設計、項目施工、監理等單位，不能按照要求進行組卷、整理、保管等，檔案的完整性、規范性、安全性等都得不到保障。第三，檔案管理的專業性要求得不到滿足。做好水利工程檔案管理工作既需要具備檔案業務知識，也需要具備水利工程方面的知識，檔案管理對于專業性的要求較高。然而在工作中，檔案管理人員大多是臨時抽調來的，沒有經過專門培訓，存在既缺乏專業知識、也不具備合理的知識結構的問題，日常工作中只能被動地從工程項目負責人員手里接收檔案，而且是有多少就接收多少，無法發現檔案材料中存在的內容缺失、簽章手續不齊、隱蔽工程驗收記錄不準、整理不規范等問題，嚴重影響著歸檔質量。

2加強檔案管理的若干對策

一要實現檔案全過程管理。水利工程檔案工作應貫穿于水利工程建設的各個階段，從建設前期就應對水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求，并著手對文件材料進行收集與整理；在檢查水利工程進度與施工質量時應同步檢查水利工程檔案的收集、整理情況；在進行項目成果評審、鑒定和水利工程重要階段驗收與竣工驗收時，應同步審查、驗收水利工程檔案的內容與質量，并給出相應的驗收評語。只有做好檔案全過程管理，才能確保水利工程檔案成套性，確保檔案具有完整性和有機聯系。二要加強工作中各方協作。第一，要通過加大宣傳的方式提升全員管好檔、用好檔的意識。可通過微信、微博等多種宣傳平臺，面向水利工作者宣傳水利工程檔案的重要意義及相關的建檔、管檔、用檔的方式方法，確保宣傳內容具有較強的實用性，打開全員參與檔案工作的良好局面。第二，要通過制定規章制度明確相關單位與人員的工作職責。應當健全檔案工作管理規章制度，要求河道管理部門要建立項目法人、參建單位工作協同機制，明確項目法人對檔案管理負總責，勘察設計、監理、施工等參建單位負責保管本單位形成的相關業務工作資料并向項目法人移交。還應當建立賞罰分明的工作機制，對積極配合檔案工作的單位或個人要進行獎勵與宣傳，對不認真配合的要進行批評教育甚至采取一定的處罰措施。還應當加強考核，確保工作協同落到實處。三要提高檔案人員專業化水平。要不斷提升檔案工作專業化水平，加強針對檔案人員的業務培訓，堅持實施專業化、精準化培訓，做到干什么學什么、缺什么補什么、弱什么強什么，不斷提升檔案人員的專業能力。既要加強檔案工作業務知識培訓，也要加強水利工程建設基礎知識培訓，不斷優化檔案人員知識結構，讓他們掌握扎實的業務技能，使他們勝任檔案工作。

第一篇：高校檔案管理信息化建設研究

1.高校檔案信息化管理的必要性

如今我們已經迎來了計算機網絡時代，而大數據概念不斷被引入到各個行業中去，信息化也成為了當今社會的一個大的發展趨勢。而檔案工作時高校日常管理工作中非常重要的一部分，所以信息化建設也成為其發展的一大趨勢，高校要想順應時代的發展，就應該加快其檔案信息化管理的步伐。高校又作為一個傳播文化和傳承文明的一個文化性的事業單位，一般都有其自身特定的文化理念以及文化積淀，這些對于學校的發揮也是非常重要的。而高校的檔案部門作為手機、保管還有研究校園歷史的部門，在對于學校的文化積累上都有著很重要的作用。近些年來，高校的體制不斷發生改革，對外的社交活動也不斷增加，檔案的門類也越來越多，比如在每個新學期的開始都會有大量的新生檔案，還有教師的職稱檔案以及職員的信用檔案等，檔案的內容和數量都不斷增加。而另一方面，辦公手段也隨著時代的進步不斷進步，自動化的程度得到了很大的提高。過去檔案的載體類型一般都是單一的紙質檔案，但是隨著檔案的種類不斷增加以及門類不斷的豐富，檔案的類型也逐漸發展成圖片、磁盤、音像、移動硬盤等多種載體，載體的容量也不斷增加，所以高校的檔案信息化管理對于高校的管理工作有序進行是十分有必要的。

2.推進高校檔案信息化建設中遇到的困難

2.1傳統的服務方式很難轉變

對于檔案的管理工作來說，其工作環境一般都是比較封閉的，所以受傳統觀念的影響至今其工作的思想觀念還是比較陳舊，工作人員的工作方式也都比較呆板，應變能力普遍不強，行業內的競爭力也不高。另外檔案的信息化管理工作的對象是看不見的顧客，并且主要是靠背靠背的服務模式，在服務方式上又被要求公開、透明且要全方位的，以上這些都需要相關的工作人員更新其服務理念，在工作中不斷拓展其服務領域并提升其服務質量。而檔案信息化對于檔案人員的思想觀念和專業的工作技能都有比較高的要求，對于一些較為特殊的檔案資料管理工作還對其工作人員的寫作水平和綜合素質提出了很高的要求，所以這就要求相關的工作人員具備熟練的計算機技能和一定的獲取判斷運用信息的能力，在檔案業務知識方面也要有所了解，向即會管理檔案又會對計算機進行操作管理的方向去努力。

2.2工作任務繁重，工作難以展開

1取得院領導重視

文書檔案管理工作離不開院領導的大力支持，文書檔案管理人員需向領導闡述自己的工作性質，證明這項工作的重要性，及時向領導匯報工作情況，取得領導重視。

2完善文書檔案管理基礎設施

文書檔案管理離不開打印機、復印機和掃描儀等基礎設施，醫院應加大對文書檔案管理工作的資金投入，完善管理設施，提高辦公自動化水平，進而提高員工工作效率。

3創新管理理念

信息化發展迅猛，具有便于信息檢索、更新、維護的優勢，醫院應建立自己的網絡信息管理系統，并將文書檔案信息管理納入其中。把以前紙質的文件都分類錄入到數據庫中，此后的每份文書檔案信息按照規范的分類方式分別存入不同的數據庫。醫院工作人員在借閱檔案資料時，可以先征詢信息管理員的同意，通過網絡快速查找。采用這種管理方式可以節約紙張，防止信息因紙張損毀而丟失，更具安全性。此外它還具有管理方便、查詢快捷的優勢。

4注重文書檔案信息的安全性

第一篇：企業檔案管理與管理創新

一、在企業檔案管理中存在的問題

企業的檔案管理工作顧名思義就是檔案管理工作的重點是企業內部的基本情況和未來發展的依據，可是在實際的檔案管理工作中，卻沒有充分的落實這一點。一般檔案管理工作都會有一套實用性非常強的設備來輔助檔案管理工作的進行，在該設備中有大量的企業從建立之初到目前為止的所有相關數據和資料，在企業不斷發展的過程中，該設備中的資料內容也越來越豐富，數量也越來越多，不過隨之而來的弊病也顯示出來了，那就是實際的檔案管理工作并沒有完全吻合企業的現狀，兩者沒有統一起來，就給企業的檔案管理工作帶來了很大的困難。

二、企業檔案管理創新的關鍵點

1.企業內部充分認識到檔案管理的重要性

在企業的平時工作過進行中，要充分認識到檔案管理工作的重要性，尤其是領導層的人員更要重視企業檔案管理工作的創新，不能忽視或者無視其作用。針對企業對檔案管理工作認識的重要性不夠，可以由領導層人員開始普及檔案管理的重要性和相關知識，請專家座談講解檔案管理的知識;也可以在一些重要的知識里面選取一些日常性的隨機問題來檢驗企業內部人員對檔案管理工作重要性的認識情況;針對企業比較重視自身的經濟利益的發展，可以收集本企業或者其他相關企業關于用企業檔案解決工作中的問題的例子，讓企業員工能切實的感受到檔案管理工作對于企業來講有多么重要，既能對企業這么多年的發展做一個系統的總結，又能促進企業的發展，還能為企業產生利益糾紛問題的時候做出具體的數據、資料方面的證據，更能保證每個企業內部員工的自身利益。只有對檔案管理工作的重要性的認識程度上去了，才能讓檔案管理工作有一個穩定、和諧發展的空間。

2.企業檔案管理過程的創新

1．醫院衛生檔案管理規范化的重要性

檔案，是指對國家和社會有保存價值的文字數據記錄。屬于國家所有的，由國家檔案局會同國家有關部門確定具體范圍；屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的，由省、自治區、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國家檔案局同意后確定具體范圍。醫院衛生檔案是醫學知識儲備的財富，是醫療科技儲備的一種形式，是廣大醫療衛生工作人員的勞動成果和智慧結晶。規范化的檔案管理對于儲存數據、資源共享具有十分重要的意義。

檔案管理作為醫院管理工作中的一個重要組成部分，在醫療、教學、科研等活動中的作用日益顯著[1]。檔案資料微觀上記載了醫院診療過程和結果，宏觀上反映了醫院的醫療水平和質量，具有不可替代和無法復制的特性，這兩大特性決定了醫院衛生檔案的重要性。完整的衛生檔案不僅可以真實的反映具體病案信息，也可以從中分享資源，為日后的疾病診治積攢經驗，提供借鑒，應該說衛生檔案是每一家醫院都不可或缺的醫療資源和寶貴財富。

2．對醫院衛生檔案管理現狀的分析

2.1制度不健全，未做到細節量化

醫院衛生檔案管理制度仍然延用粗線條，未引入精細管理模式，只簡單的約束管理范圍和方式方法，卻未細分若干管理單元，造成衛生檔案的混亂無序，即影響信息檢索又降低管理效率，無形中干擾了檔案信息的利用質量。

2.2基礎不夯實，人力物力投入小

1職業院校實驗實訓設備檔案管理的重要性

職業院校實驗實訓設備檔案管理工作的重要性主要體現在以下幾個方面：其一，職業院校實驗實訓儀器設備檔案記錄了一切實訓儀器設備的使用，維護過程，存儲了職業實踐課程教學的基本信息，是職業院校進行實踐課程的參考資料；其二，實驗實訓儀器設備檔案將儀器設備的采購過程，質檢過程，安裝過程，調試過程和報廢過程中各環節的職責進行了規定，一旦因此而發生法律糾紛，可以以此為依據去執行；其三，職業院校實驗實訓設備檔案管理工作的正常開展，有利于實驗實訓設備檔案管理質量和效率的提升，尤其是以往的采購管理方案的積累，可以給今后制定更加完善的采購管理方案打下基礎。

2職業院校實驗實訓設備檔案管理工作存在的問題

通過對職業院校實驗實訓設備檔案管理工作的調查發現，現階段職業院校實驗實訓設備檔案管理工作還存在著諸多問題。具體來講，可以將其歸結為以下幾個方面：其一，實驗實訓儀器設備檔案管理制度不符合實訓儀器設備檔案的特點。主要表現在檔案管理人員對于不同實驗實訓設備的維護管理注意事項不是很了解，常常以一刀切的方式去進行維護和管理，由此建立起來的檔案常常出現一些問題，使實驗實訓設備檔案體系難以有效的反饋出職業院校實驗實訓設備的特點；其二，職業院校對于實驗實訓設備檔案管理工作不是很重視，實驗實訓儀器設備檔案管理人員素質不高，難以將復雜的，系統化的檔案管理工作做好，不懂得使用現代化的檔案管理手段，這也成為制約實驗實訓設備檔案管理工作健康發展的瓶頸；其三，職業院校實驗實訓設備檔案管理方式落后，不懂得使用現代化信息技術去進行調整和改善，導致職業院校實驗實訓設備檔案管理工作質量一直處于低效率的狀態，難以跟上時代的潮流；其四，職業院校實驗實訓設備檔案管理意識淡薄，缺乏具體的組織管理部門去專門負責，常常是將其附屬到其他職能管理部門權責中去，造成了職業院校實驗實訓設備檔案管理組織體系不全的問題，導致職業院校實驗實訓設備檔案管理工作質量較差。如果上述提到的種種缺陷和不足長期存在的話，勢必會影響到職業教育的人才培養質量，是不利于職業院校高素質人才培養目標實現的。

3職業院校實驗實訓設備檔案管理的策略

3.1職業院校實驗實訓設備檔案管理的基本原則

職業院校實驗實訓設備檔案管理工作有其自身的特殊性，但也需要遵循檔案管理工作的一般準則。具體來講，結合多年實驗實訓設備檔案管理工作經驗，需要遵循以下基本工作原則：其一，循序漸進的基本原則。由于實驗實訓儀器設備檔案的收集工作是與實習基地建設檔案管理工作息息相關的，并且與實際的實訓教學工作之間存在密切的關系，因此在進行實驗實訓儀器設備檔案管理的過程中，應依照實踐教學規律去開展，顯得尤為重要；其二，專業劃分的基本原則。由于職業院校不同專業之間，其實踐課程是不同的，其所需要使用的實驗實訓設備也是不一樣的，因此實驗實訓設備檔案管理的過程中，能做到按專業劃分管理類別，也是很有必要的；其三，及時歸檔的基本原則。由于職業院校專業眾多，學生人數多，實驗實訓設備常常處于連軸轉的狀態，這種情況下實驗實訓設備檔案管理也應該是動態化的；其四，重點管理的基本原則。簡單來講，就是對于價格昂貴，使用率比較高，出現故障后需要大量維修費用的儀器設備，應該格外注重，將其每一個信息都計錄在案，以實現對重點儀器設備的動態化跟蹤和管理。上述是在職業院校實驗實訓設備檔案管理過程中，需要遵循的特定規范，也是制定職業院校實驗實訓設備檔案管理策略的依據。