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本文作者：李士霞 單位：淮南市市政管理處
檔案是對人類活動的真實記錄，是人們研究和把握社會發展客觀規律的重要依據，城市檔案是記錄城市建設和發展的信息庫。伴隨我國經濟的快速發展，城鎮一體化進程越來越快，對城市檔案的管理能為未來的城市發展建設起到指導作用，在城市建設活動中也越來越重要。傳統的城市檔案管理工作是對城市建設檔案的實體性管理，這樣的管理由于受到人的管理因素的制約，其可流動的空間范圍以及社會服務的效應都受到了很大的限制。電子信息化技術具有流動性強，可操作性高，易于存儲交流等優點，加快城市檔案的信息化建設能更好地為城市檔案建設服務，更好地為社會服務。
邁入信息化時代后，以信息科學技術為核心的高新技術正在迅猛發展，這將深深的影響我們將來的學習生活和工作。信息化是大勢所趨。現代電子信息技術是指以微電子學為基礎，對利用電腦對文字、聲音和圖像進行信息處理的技術。相較于其他的信息處理技術，現代信息技術具有高效、高速、準確和便利的優勢。現代信息技術在城建檔案管理方面的應用，體現出現代信息技術的發展，也對傳統的城建檔案管理造成了前所未有的沖擊。城建檔案管理理念正隨著信息技術的發展而日益改變。城建檔案管理已經不是指簡單的實體管理了，他不僅是對城建檔案信息的管理，也是對城建檔案信息的操作。對于城建管理工作人員而言，需要從思想上認識到城建管理在現代信息化技術下的變化，確立正確的指導思想，做到從行政手段想依法管理的轉變。城建管理向信息管理的發展是手工管理向技術管理，單一服務向綜合型服務的轉變。信息化技術在城市檔案建設中的運用能適應我國社會經濟發展，實現對城建檔案的快速處理。
二、現代信息技術在城建檔案工作中的作用
現代信息技術在城建檔案管理工作上的運用能加強檔案資源的整理、開發與運用。城建檔案的信息化建設是將實體信息進行信息化處理的過程，是對信息存儲、檢索、管理形式和載體的變化過程。加快城建檔案管理的信息化進程有利于實現城建檔案的資源共享。現代化城市建設的快速發展要求相應的城建檔案建設能夠適應新形式的客觀要求，能夠跟上社會發展速度。城建檔案的信息化進程也有利于城建檔案適應的發展，作為城市建設的基礎，城建檔案建設如若跟不上現代城市建設的發展，將影響現代城市建設。
三、城建檔案信息化建設的幾大核心因素
城建檔案信息化建設的核心之處在意對檔案資源的開發利用，其目標在于實現各種檔案信息經公共信息網絡實現信息互通，以此滿足更多用戶在不同時間地點的廣泛對城建檔案信息的有效、高效利用。對城建檔案信息化建設至少需要具備以下幾個核心：
第一，城建檔案基礎設施建設。基礎設施是城建檔案建設的重要物質保障，基礎設施能直接、集中地體系難城建檔案信息化程度，制備相應的基礎設備是城建檔案建設中不可或缺的一環，缺少它其他的任何工作都不能開展起來。城建檔案信息化的基礎以信息網絡為核心，配合其他相關的硬件設備組合而成。
第二，檔案信息資源的建設。城建檔案信息是國民經濟和社會發展的重要資源，對他的開發利用是城建檔案信息化技術的核心任務。城建檔案信息化需要大量的相關資源，這就要求相關的單位集體為其提供必要的信息資源，豐富城建檔案的基本信息資料。
第三，檔案信息系統的建設。信息系統的建設包括對成績愛你檔案信息的采集、處理、加工、管理、存儲和傳遞等各種技術軟件，是城建檔案資源實現網絡化、共享化的重要保障，離開了網絡系統的建設，所得到的信息資源便是散的，不能夠共享，不能實現異地交流，不能使更廣大的用戶朋友享用，這就不滿足城建檔案管理信息化的基本要求。只有城建網絡系統建設成功，城建網絡信息化的相關作用才能夠充分體現出來。應用系統的建設需要同各自辦公自動化、局域網建設同步發展。
第四，信息化標準的建設。俗話說“沒有規矩，不成方圓”，如果沒有相應的行業標準，則城建檔案就算達到了信息化，但是其信息化也是雜亂無章的，信息資料更是混亂不堪的。對于行業標準的建設是十分必要的。這關系到信息資料的可靠性，信息網絡的安全性與質量，一個好的行業標準規范能催生出強有力的城建信息網絡系統。
第五，人才隊伍建設。人才是城建檔案信息化的成功之本，是檔案信息化建設的重中之重。人才的素質決定工作的速度與質量，城建檔案信息化的建設離不開對行業人才的培養，因此，各級單位應該把人才的建設作為重中之重來抓，做到用人可用，也要做到有人必用。為城建檔案信息化建設儲備足夠的能量，為檔案信息化技術的發展提供不竭的源泉。
四、加強城建檔案管理信息化的建議
社會信息化的高速發展要求相關領域的信息化技術的發展能跟上社會信息化的發展，如果哪個行業的信息技術發展跟不上其發展，該行業信息建設在沒進行相關突破性改革時，該行業的信息技術可能就越來越落后于其他行業信息化的發展。因此，城建檔案相關部門需要加強創新，做到與時俱進。在進行建設時，筆者認為首先應該進行行業標準的建設。只有擁有了個完善的標準，相關部門才能夠根據此標準做出相應的設計規劃，不然其他部門單位所做的工作可能就付之東流，白白浪費人力、物力、財力。其次應當將基礎設備建設和加強人才的培養同步進行，在城建檔案信息化建設離不開人的建設，也離不開設備的建設。設備是硬件，人是軟件，離開了任何一樣，各自便不能正常的進行工作。接著應該進行系統庫的建設，根據其他行業信息化建設的經驗來確定城建檔案管理信息化所需要的哪些準則，需要哪些系統部分，然后將系統部分有機結合起來，構成個完整的系統，為信息資料的整理做好準備。最后才是信息資料的整理，這部分的工作范圍最廣，涉及單位最多，需要相關單位為信息系統提供內部資料。
五、結語
城建檔案發展事關國家進步和社會發展，城建檔案信息化建設的步伐決定著城建檔案的建設。因此，城建檔案信息化的建設影響著社會的進步與發展，加強城建檔案信息化建設是刻不容緩的事。
