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2003年,呼市煤氣化總公司財(cái)務(wù)部在圓滿完成核算工作的同時(shí),與時(shí)俱時(shí),把如何結(jié)合公司的經(jīng)營目標(biāo),逐步建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系,作為公司則務(wù)工作的重中之重,并在以下幾方面狠下功夫。
一、推進(jìn)預(yù)算管理,強(qiáng)化過程控制
為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),使公司的經(jīng)濟(jì)規(guī)模保持較穩(wěn)固的發(fā)展速度,我們制定了呼市煤氣化總公司《預(yù)算管理辦法》全面推行預(yù)算管理。在具體實(shí)施上,堅(jiān)持以現(xiàn)金流量為主線,依照各子公司、各單位的經(jīng)營職能范圍、資產(chǎn)規(guī)模、任務(wù)大小及各項(xiàng)目的技術(shù)含量、復(fù)雜系數(shù)、市場(chǎng)前景與風(fēng)險(xiǎn)等不同情況,分項(xiàng)目、分單位,按月、季、年編制貨幣收支預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃,將全年各項(xiàng)資金、費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行合理分解,按月嚴(yán)格考核,使各單位目標(biāo)明確,責(zé)任落實(shí),讓企業(yè)資源合理而有效地利用,確保產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)時(shí)、低成本地交付,形成企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的良性“造血”機(jī)能。為確保預(yù)算管理取得實(shí)效,財(cái)務(wù)部門還重點(diǎn)抓了以下幾項(xiàng)工作:
1、加強(qiáng)籌資效益的可行性分析和控制。2003年,因天然氣人呼基礎(chǔ)建設(shè)加大,管網(wǎng)改造費(fèi)用也急劇增加,造成公司資金非常緊張。財(cái)務(wù)部門積極動(dòng)腦筋、想辦法,根據(jù)生產(chǎn)、工程建設(shè)進(jìn)度,對(duì)資金的短期、長(zhǎng)期需求量進(jìn)行預(yù)測(cè),擬定需求計(jì)劃,加強(qiáng)籌資效益的可行性分析,根據(jù)資金需要掌握好貸款時(shí)間,并且根據(jù)國家有關(guān)政策,積極爭(zhēng)取政策性貸款,既確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營的資金需求,又降低了籌資成本。2003年僅此節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用200萬元。
2、加強(qiáng)資金的運(yùn)營管理。首先,經(jīng)過積極努力,保證了財(cái)政700萬元撥款的落實(shí)到位。其次,加速貨款回收。財(cái)務(wù)部門成立了清欠小組,明確了企業(yè)營銷人員責(zé)任,調(diào)整了貨款回收政策,按風(fēng)險(xiǎn)程度對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行分類管理,使資金回收情況大為好轉(zhuǎn)。第三,在資金運(yùn)作上,強(qiáng)化預(yù)算管理,嚴(yán)格按照輕重緩急的原則和資金預(yù)算調(diào)撥使用資金,重視資金周轉(zhuǎn)使用的可行性論證與分析工作,防止投資損失或市場(chǎng)營銷受挫造成的影響,確保生產(chǎn)等重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)的資金需求,提高資金的使用效率。
3、推進(jìn)成本管理,盤活存量資產(chǎn)。對(duì)干部、職工進(jìn)行多層次培訓(xùn)。增強(qiáng)干部、職工成本意識(shí)。讓每位干部、職工都遵循成本效益的原則,實(shí)施成本發(fā)生全過程控制,使各個(gè)環(huán)節(jié)都著力在降低成本上下功夫。首先,圍繞預(yù)算目標(biāo)逐級(jí)落實(shí),把重點(diǎn)放在降低能耗上、物耗上,嚴(yán)格檢查、考核,控制超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算開支。在成本核算中,抓關(guān)鍵項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門廣泛調(diào)研,反復(fù)查找問題,解剖成本構(gòu)成,提出改進(jìn)意見,并由此開展了從材料、輔料采購與生產(chǎn)過程消耗行為人手,按物流環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制等一系列卓有成效的降成本工作。第二,積極推進(jìn)以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定料,科學(xué)地組織生產(chǎn),將成本的“鏈動(dòng)”環(huán)節(jié)在“節(jié)流”的基礎(chǔ)上高效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
4、初步建立起可適時(shí)調(diào)整的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格體系。
為強(qiáng)化內(nèi)部核算,使小時(shí)費(fèi)率和內(nèi)部結(jié)算價(jià)格逐步與市場(chǎng)同步,組織人員調(diào)整了小時(shí)費(fèi)率和分車間的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,于2003年在全公司范圍內(nèi)執(zhí)行,為內(nèi)部預(yù)算和成本核算打下了基礎(chǔ)。
5、認(rèn)真搞好合同談判工作。在又、旬承攬項(xiàng)目,對(duì)外提采購、協(xié)作、基本建設(shè)等工作中,除采用招投標(biāo)方式外,公司財(cái)務(wù)、法律、審計(jì)等部門廣泛收集整資料,并全過程參與各種合同的價(jià)格談判工作,維護(hù)總公司最大利益。
二、規(guī)范財(cái)會(huì)行為,堵塞管理漏洞
1、健全內(nèi)控制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。針對(duì)新的形勢(shì)和管理中的薄弱環(huán)節(jié),公司認(rèn)真開展了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范管理,匯編了58個(gè)內(nèi)控制度,明確了內(nèi)部各單位的責(zé)、權(quán)、利、能、效,規(guī)范了單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員各處經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為,保證了公司公計(jì)核算的有效性。為確保制度落實(shí)到位,公司財(cái)務(wù)部門經(jīng)常組織檢查組,對(duì)下屬各單位執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、內(nèi)控制度情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時(shí)將整改布置工作落實(shí)到具體整改點(diǎn),統(tǒng)一規(guī)定整改內(nèi)容、整改要求和完成時(shí)間,并由公司財(cái)務(wù)處對(duì)整改情況進(jìn)行考核,嚴(yán)禁核算不規(guī)范,有章不循,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的行為發(fā)生。
2、規(guī)范合同審簽,確保公司利益。2003年,公司對(duì)重大決策和重大經(jīng)營管理活動(dòng),加大了法律服務(wù)、監(jiān)督和保證力度,對(duì)各公司開展合同管理方面的法律服務(wù)與監(jiān)督,對(duì)公司標(biāo)的較大、法律關(guān)系較復(fù)雜的合同,均要求公司法律顧問全過程參與,重大合同文本必須經(jīng)法律事務(wù)處審查,否則公司不予批準(zhǔn)。較好地維護(hù)了公司的合法權(quán)益。
3、加強(qiáng)對(duì)三產(chǎn)投資企業(yè)財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)持實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。為了保障三產(chǎn)企業(yè)的正常運(yùn)行,公司堅(jiān)持“三控制’.措施。一是“人事控制”。即對(duì)三產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度,降低經(jīng)營者的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)收益。2003年所有的三產(chǎn)企業(yè)都實(shí)行了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度。二是“資金控制”。即投資金額超過一定限額需報(bào)總公司公司審批。三是“財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)控制”。即明確其銷售收人、利潤、貨款回收率等指標(biāo),并據(jù)實(shí)嚴(yán)格考核。同時(shí),對(duì)三產(chǎn)企業(yè)重大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供政策、法律、業(yè)務(wù)的咨詢與指導(dǎo),保證投資資產(chǎn)的增值。
三、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)控,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
為積極探索新形勢(shì)下財(cái)務(wù)工作的新特點(diǎn),健全外部監(jiān)督和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制,公司財(cái)務(wù)部門按季組織預(yù)算、分析各項(xiàng)主要財(cái)務(wù)指標(biāo),在公司的行政例會(huì)上進(jìn)行通報(bào),對(duì)影響經(jīng)營目標(biāo)的方面提出整改措施,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供信息和警示,規(guī)避和防范經(jīng)營與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),針對(duì)具體情況,公司財(cái)務(wù)部組織實(shí)施了經(jīng)營承包兌現(xiàn)審計(jì),領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)、任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制制度評(píng)審、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等,為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展切實(shí)起到了保駕護(hù)航的作用。
為防范經(jīng)營及財(cái)力風(fēng)險(xiǎn),2003年公司還有針對(duì)性地采取了幾項(xiàng)措施。一是在財(cái)務(wù)部門增設(shè)了審核員,負(fù)貴對(duì)反映公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的帳簿、憑證和報(bào)表進(jìn)行日常的審計(jì)監(jiān)督。二是加強(qiáng)對(duì)合同合作方的資金狀況、債權(quán)債務(wù)狀況和商業(yè)信譽(yù)進(jìn)行審查,增加簽訂合同必要的約束條款,對(duì)合同的履行進(jìn)行必要的監(jiān)督,保證所簽合同的安全性。同時(shí),對(duì)所簽訂金額較大的合同和重大投資項(xiàng)目,要求對(duì)方提供擔(dān)保,充分運(yùn)用“擔(dān)保行為”確保公司在獲得利益的同時(shí)減少風(fēng)險(xiǎn);并且,重視對(duì)外擔(dān)保的行為與程序的規(guī)范工作,嚴(yán)格審查對(duì)方的資信和償債能力,利用“反擔(dān)保”等手段降低擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。三是配合公司人事變動(dòng)與組織機(jī)構(gòu)的變化,調(diào)整關(guān)崗位人員,對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行輪換。四是通過定期或不定期、全面或部分地對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查核對(duì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改善管理。#p#分頁標(biāo)題#e#
四、運(yùn)用先進(jìn)手段,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
從2001年開始,我們公司就力爭(zhēng)在4年時(shí)間內(nèi)在全公司范圍內(nèi)全面實(shí)現(xiàn)電算化,現(xiàn)以初具規(guī)模,微機(jī)的運(yùn)用提高了公司會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率,使我們把更多的精力放在加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理上。
五、重視財(cái)會(huì)培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要,公司除加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職工道德教育,把“依法理財(cái)、不做假帳、愛崗敬業(yè)、誠信廉沽、搞好服務(wù)、保守秘密”的職業(yè)道德規(guī)范貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)工作中外,還針對(duì)不同層面,大力開展形式多樣的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。如僅2003年就舉辦了中層以上干部參加的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)專題講座”和有關(guān)業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導(dǎo)、各分公司的經(jīng)管科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)參加的“現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)班”,增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)干部的優(yōu)患意識(shí)、成本效益意識(shí),提高了領(lǐng)導(dǎo)干部的理財(cái)水平。
又如,公司還舉辦了全公司會(huì)計(jì)人員參加的“呼市煤氣公司企業(yè)會(huì)計(jì)制度及準(zhǔn)則培訓(xùn)班”,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高了公司會(huì)計(jì)人員掌握動(dòng)用新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的業(yè)務(wù)技能和理論水平;并且對(duì)財(cái)務(wù)與審計(jì)部門的業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行了外培。
通過以上幾方面的工作,我公司以建立和完善一套科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)了公司經(jīng)營業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),2003年我公司補(bǔ)貼后實(shí)現(xiàn)贏利200萬元的經(jīng)營目標(biāo)已勝利實(shí)現(xiàn),職工收人穩(wěn)步提高,使呼市煤氣化總公司進(jìn)人了一個(gè)較好的快速發(fā)展時(shí)期。