一、圖書資料信息化管理的優勢分析

（一）實現圖書資料信息化管理提高了服務水平

通過局域網建立一個圖書資料信息化管理系統，就可以迅速讓圖書館內部的工作人員自行查詢自己所需的資料信息，并及時跟客戶進行溝通和聯系，在很大程度上提高了服務的水平。

（二）實現圖書資料信息化管理節約了人力資源

圖書資料實施信息化管理后，可以改變圖書館傳統復雜、繁瑣的工作內容，通過借助計算機，可以在很大程度上改善工作條件。當圖書資料需要改動時只需要通過計算機輸入相關指令就自動完成操作，減少了人為操作產生的錯誤，節約了人力資源。

二、實現圖書館資料信息化管理的途徑

（一）建立圖書資料信息網絡，實現連網和資源共享

1醫學影視資料的來源和選取

在外科護理課堂上，應用醫學影視資料必須經過充分備課、科學設計，仔細篩選，保證內容科學、長短適宜，應用時機和方法合適，恰當的教學內容、正確的教學形式與合理的教學方法緊密結合才能達到預期教學目標。

1.1醫學影視資料的來源

外科護理的教學往往基于外科疾病，所以課堂教學時大多從疾病的概念、患者的評估即健康史、身心狀況、輔助檢查、治療原則等多方面教授，在醫學影視劇如醫者仁心、醫龍、心術等，健康類節目如中華醫藥、健康之路、養生堂等中蘊含著豐富的醫學教學資源。這些資料需要教師投入大量時間，靜下心來慢慢搜索、仔細篩選。資料主要從以下3個方面搜集：①上網搜索。網上資源豐富多彩，近年來隨著大眾對醫療及健康的關注，媒體上醫學影視劇及健康類節目大量熱播，醫學影視資料非常豐富。②同伴共享。同伴包括本校專業教師及其他醫學院校的同仁，教師交流與培訓機會較多，在相互探討交流中分享相關資源。③學生提供。學生尤其是往屆護理畢業生多數在臨床一線工作，更加關注醫學方面的新動向新發展。將以上所得醫學影視資料下載或收集后保存在電腦的某個文件夾里。

1.2醫學影視資料片段的選取

為了使搜集的醫學影視資料在外科護理理論教學中真正體現它的價值，必須對其精挑細選并作妥善處理。教師需將以上所得醫學影視資料逐一觀看，在觀看過程中按照以下幾個要求選擇醫學影視資料作為教學資源。

1.2.1材料切合教學目標

一、系統描述

本系統由音頻信息編目錄入、音頻編目信息管理、音頻修復操作等組成。系統管理人員負責維護系統內部用戶賬號的信息的管理、數據字典信息的管理，系統內數據檢查與清理工作。其中音頻信息編目錄入人員使用音頻資料編目子系統對數字化的音頻文件以及文件相關信息進行采集、錄入，建立編目信息數據庫，為日后修復與應用提供數據信息資源。音頻編目信息管理人員使用音頻資料編目子系統對采集的音頻文件以及其數據信息進行采集、錄入。完成后編目信息使用導出功能將數據信息與文件導出到修復子系統進行修復操作，完成修復的文件與數據使用導入功能將其導入到編目系統中，將完成編目操作與修復操作的音頻資料以及文件以數據導出的形式導出到應用子系統中為音頻分析人員提供分析的資料。音頻修復操作人員由修復系統獲取原始音頻文件，使用音頻修復功能對需要進行修復的音頻文件進行編輯、修復、降噪處理，使用多種不同的降噪算法，通過調節參數的方式對音頻信號進行處理分離其中的噪聲信號。最終輸出修復完成的音頻文件以及相關的格式轉換文件，修復以及轉換格式由獨立運行的音頻修復工具完成。音頻修復信息管理人員使用音頻修復子系統來掌握音頻修復的進展情況，使用數據導入功能將編目系統中導出的數據以及文件導入到修復子系統中供音頻修復操作人員使用，利用數據導出功能將修復完成的音頻修復信息與修復文件導出到編目系統中。音頻分析使用人員和音樂歷史研究人員使用音頻應用子系統對系統內豐富的音頻資源進行查閱，按照所分配的不同權限開放片段試聽、完整試聽、文件下載等多種功能。音樂愛好者訪問音頻應用子系統對自己所感興趣的音頻文件資料進行查閱，并根據不同的權限開放片段試聽或完整試聽。

二、系統功能模塊簡介

本系統包括編目子系統、修復子系統、應用子系統、系統管理等4個子系統。

（一）音頻編目子系統

提供珍貴音頻資料的編目信息的維護和管理功能，主要功能包括：

1.編目信息管理

1對不同功能的監理內業資料實施區別管理

（1）項目建設依據監理內業資料，諸如建設部、鐵路總公司文件參建各方來往函件、會議紀要、變更設計資料等。（2）項目建設過程中實施控制必須的監理內業資料，諸如監理規劃、監理實施細則、施工組織設計及專項施工方案報審資料、開工申請報告及批復、檢驗批/分項/分部/單位工程質量驗收記錄、監理工程師檢查簽認記錄、監理工程師通知單、施工計劃審批表、驗工計價報審表、竣工結算審批表等。（3）項目實施全過程所必須的原始記錄和作為信息溝通用的各種報表、總結類資料，諸如監理日記、監理月報、監理工作總結、工程質量評估報告、各種管理性臺賬等。工程施工全過程形成的監理內業資料分門別類地規劃好，對上述不同功能的監理內業資料實施不同的有區別的管理；專業監理工程師應把更多的時間和精力放在項目建設過程中所必須的監理內業資料上；除了必要的現場檢查外，還要認真對上述控制監理內業資料按照規定核查。

2明確并強調對監理內業資料編報，審批的管理要求

對內業資料的編制要求是及時、真實、完整、規范。具體要求如下：（1）內業資料編制應在現場監理人員，完成檢查簽認及報審手續后及時進行，努力與現場實體工程施工同步。（2）內業資料必須按照規定的表格格式及表列內容認真填寫，填寫內容必須與實體工程施工情況一致，數據真實可信，時間上前后不矛盾；工作程序上先后不顛倒，真實反映建設過程的相關信息。（3）內業資料所涉及的各種表格、試驗報告、各種報驗表等，都必須齊全、完整、準確。（4）監理工程師在審查和簽證各種內業資料時，必須按照所簽資料的內容做到正確規范。（5）內業資料必須達到驗收標準，符合歸檔要求，這就要求總監理工程師組織全體員工認真的學習竣工驗收交接辦法，文件精神；工程竣工后，歸檔內業資料要能達到驗收標準，符合歸檔要求。

3加強監理內業資料管理工作的若干做法

3.1提高監理人員對內業資料重要性的認識

從一進場總監理工程師就要對管段內各施工單位和監理各站進行必要宣傳教育，灌輸建設管理模式和理念，提高參建人員對實體工程和內業資料同時抓。

1．基礎數據收集與整理

抓好基礎數據文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認識，從管與監兩方面入手，做為分管檔案工作的領導應給予各方面的支持和提供資源保障，用信息化、規范化、標準化來要求檔案的收集、整理工作。做到數據齊全，內容完整。要達到此目標，應該重視抓好資料的收集工作，堅持地質項目建檔工作按照檔案管理規范要求與項目施工、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基層單位相結合，把地質檔案資料、工程勘察檔案、樁基基礎資料、基建檔案、測繪資料、文書檔案等正確區分，齊抓共管，進一步做好基礎檔案收集工作。抓好基礎數據，比如地質檔案包括區域地質調查檔案、固體礦產地質檔案、石油地質檔案、海洋地質檔案、物理勘探和化學勘探檔案、水文地質檔案、工程地質檔案、地質科研檔案等。其具體內容是在地質勘探活動中產生的原始記錄、表報、總結和有關的依據、指示性文件，以及成果報告和有關的圖件、附表等。所以在收集和整理時按照檔案管理的法律法規及相關規定的有關規定與標準，對已經收集的文字、圖片、圖紙、聲像等資料，應根據數據文件形成的特點和規律，在便于利用和保管的前提下，進行科學分類整理，設置相應的歸檔類目，按原始地質立卷歸檔規則，如：編號與編目、范圍、術語與定義、規范性引用檔、歸檔范圍與分類、立卷歸檔要求等。應根據本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的數據文件管理實施細則。

2．檔案信息化，紙質檔案數字化

我院采用的是科怡檔案軟件，檔案信息化就是把我院現有傳統檔案轉化為信息化檔案。檔案信息化其實質是檔案管理模式和工作方式從傳統的以檔案實體保管為主向現代化的檔案信息數字化收集、存儲、轉送，以信息化的形式為社會提供服務的轉變過程[2]。地質資料檔案信息化建設是一項長期復雜的系統工程，行業不同，信息化管理模式也不同。面對信息化帶來的挑戰與機遇，地質單位與其它企業一樣面臨市場化和國際化競爭的挑戰。所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案數據紙質或機讀形式的為主要物質對象，用微機對檔案進行收集、篩選、加工，使之轉化為微機軟件形式的二次文件信息電子文文件數據供利用的過程。把地質資料數據文件歸檔電子化，充分利用計算機、掃描儀把紙質檔案數字化。例如在建立地質檔案資料時，地質檔案資料由分隊，普查組提交的原始地質資料及復制成果地質報告，經大隊資料室嚴格檢查驗收合格后，由檔案管理工作人員及時分類、編號、立卷、歸檔，經過計算機數字化轉換處理[3]，建立科怡檔案查詢服務系統，實現地質檔案資料的數字化管理，其它檔案如工程勘察檔案、樁基基礎資料、基建檔案、測繪資料、文書檔案也都根據上述情形，將紙制檔案信息化，建立全文數據庫，既是地質工作現實要求，也是檔案管理必然取向。因此地質單位必須快速更新觀念，迅速實現檔案工作網絡化，為地質找礦工作服務，推動其它各項工作的現代化進程。

3．檔案管理信息化的優勢

提高地質檔案管理效率，加強地質檔案管理的信息化建設，不但使地質資料信息得到有效利用，而且可以使匱乏的資源得到開發，適應較復雜的工作環境，體現出地質資料管理帶來的經濟效益。

3．1地質資料檔案管理信息化，提高地質檔案檢索效率。

1醫學影視資料的來源和選取

在外科護理課堂上，應用醫學影視資料必須經過充分備課、科學設計，仔細篩選，保證內容科學、長短適宜，應用時機和方法合適，恰當的教學內容、正確的教學形式與合理的教學方法緊密結合才能達到預期教學目標。

1.1醫學影視資料的來源

外科護理的教學往往基于外科疾病，所以課堂教學時大多從疾病的概念、患者的評估即健康史、身心狀況、輔助檢查、治療原則等多方面教授，在醫學影視劇如醫者仁心、醫龍、心術等，健康類節目如中華醫藥、健康之路、養生堂等中蘊含著豐富的醫學教學資源。這些資料需要教師投入大量時間，靜下心來慢慢搜索、仔細篩選。資料主要從以下3個方面搜集：①上網搜索。網上資源豐富多彩，近年來隨著大眾對醫療及健康的關注，媒體上醫學影視劇及健康類節目大量熱播，醫學影視資料非常豐富。②同伴共享。同伴包括本校專業教師及其他醫學院校的同仁，教師交流與培訓機會較多，在相互探討交流中分享相關資源。③學生提供。學生尤其是往屆護理畢業生多數在臨床一線工作，更加關注醫學方面的新動向新發展。將以上所得醫學影視資料下載或收集后保存在電腦的某個文件夾里。

1.2醫學影視資料片段的選取

為了使搜集的醫學影視資料在外科護理理論教學中真正體現它的價值，必須對其精挑細選并作妥善處理。教師需將以上所得醫學影視資料逐一觀看，在觀看過程中按照以下幾個要求選擇醫學影視資料作為教學資源。

1.2.1材料切合教學目標

1項目存在的問題

在工程項目施工過程中，由于工程建設周期長、工序復雜，同時涉及多個單位和部門，進而在一定程度上容易出現資料整理不齊全、缺項或內容不真實的現象，筆者在對項目檢查中發現存在的問題主要表現在以下幾個方面：

1.1工程質量驗收規范和施工規范混淆不清（質量驗收規范管的是結果，施工規范管的是過程）。

1.2開工前、施工中材料、資料收集不同步。工程分部、分項、檢驗批完成時，資料填寫不同步。工程在交竣工前，資料收集、整理不同步。

1.3資料歸檔、接收單位（也就是主管部門）是誰不統一，執行的標準不統一（例如：是市政工程，還是公路工程），資料的組卷規劃不統一。

1.4施工組織設計內容不全或深度不夠（個別工程還有用招、投標方案作為施工方案使用的），對施工的對象未進行認真分析、合理的、科學的策劃，對施工不能起到真正的指導作用。

1.5未經審核施工圖紙，圖紙會審紀要、設計變更、簽證不全或由建設單位代出（有些設計變更建設單位只是口頭說說，沒有形成書面的），從而造成簽證時出現“扯皮”現象。

1具體做法簡述

自2011年6月開始進行技術資料數據庫管理系統的研制開發，于2012年2月初完成各項調試工作。同在6月份開始對資料的整理過程進行詳細分工，確定分類原則，做好各項準備工作；7-9月期間我們對建井以來所有技術資料進行了整理、分類、記錄，并形成系統數據源表；10-12月進行計算機錄入，形成電子數據源表，并且針對各個文件箱所存資料，打印出目錄，并有總目錄；2012年1月底完成資料數據庫管理系統的整體調試工作，實現了分類檢索和關鍵字檢索兩大功能；2月將電子數據源表導入數據庫管理系統，同時實現了局域網內共享，經過多次調試，最終達到預期目的，隨即制定了與之相匹配的管理制度和流程圖。

2數據庫管理系統簡述

2.1數據庫管理系統組成

該系統是在Access2007平臺上開發出來的，因此，要求計算機安裝Access2007軟件方可運行該系統。系統包括六個界面：密碼登陸界面、系統主界面、資料查詢界面、資料編輯登陸界面、數據庫編輯查看界面和數據表界面，系統大小約50M。

2.2數據庫管理系統的操作

2.2.1查詢數據庫操作